**Quiénes somos**:
En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes.
Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.
Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos.
Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.
Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?
), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.
**Descripción**:
Responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos.
Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.
**Tareas y Responsabilidades**
- Planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas.
- Elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente y programa
- Elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas
- Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados
- Desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa
- Seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas
- Elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta
- Hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos
- Asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, MINIMO una por mes)
- Entrega de información EN TIEMPO
- Realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente
- Realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el Supervisor)
- A cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos
- Facturas de clientes y proveedores
- Cierre del evento
- Seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia
- Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa
**Requisitos**:
- Licenciatura como mínimo
- 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiência con empresas farmacéuticas).
- 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones
- Microsoft Office
- Experiência en eventos nacionales e internacionales
- Disponibilidad de viajar
- Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.
- Inglés
**Ofrecemos**:
Sueldo + Vales de Despensa, Vales de Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios, 20 días de Aguinaldo.