1. Organizar y resguardar los expedientes completos de alumnos, asegurando el control y la validación de la documentación en las instituciones establecidas.
2. Brindar atención oportuna y resolver dudas del alumnado con el fin de efectuar el proceso de inscripción, reinscripción y revalidación.
3. Coordinar el programa de titulación (Certificados, Títulos y Cédulas) para los alumnos próximos a terminar, asegurando el seguimiento hasta su finalización.
4. Elaborar documentación de los alumnos (historiales académicos, constancias de estudios, actas de calificaciones) para dar seguimiento a su desarrollo en la institución.
5. Asegurar el cumplimiento de normatividad de SEP (carpeta SEP, inspección y vigilancia) con el fin de mantener los procesos de acuerdo a lo establecido.
6. Gestionar el trámite de bajas, reactivaciones y cambio de estatus a egresados, asegurando que se brinde un servicio a las necesidades de los alumnos, de acuerdo al reglamento académico.
7. Ejecución de los casos de gestoría de los diferentes procesos y trámites del área para asegurar el cumplimiento de las disposiciones.
8. Aplicar el reglamento de becas de reingreso, revisando el promedio mínimo a cumplir y ninguna materia reprobada.
9. Solicitar el registro de equivalencias de asignaturas para el cumplimiento de grado.
10. Atender requerimientos de reportes de horario por programa solicitados para visitas e inspecciones de la entidad reguladora.
11. Atender inspecciones en línea solicitadas por la entidad reguladora.
12. Mantener en resguardo cronológico y organizado los expedientes de estudiantes, según grupo, cuatrimestre y carrera para llevar un máximo control de los mismo en archivo y digital.
13. Realizar auditorías periódicas a la documentación de expedientes para revisar caducidades de documentos, faltantes y prestamos al alumno para solicitar las actualizaciones correspondientes y mantener en forma el archivo.
14. Llevar un estricto control de resguardo y organizado de las carpetas de personal docente activo en el campus, con la documentación correspondiente, así como las carpetas de calificaciones parciales y finales de acuerdo a los lineamientos que establecen las entidades gubernamentales y direcciones de la institución.
15. Solicitar a docentes las listas de asistencia y calificaciones en tiempo y forma para su resguardo en archivo físico y/o virtual correspondiente.
16. Dar atención a todo el alumnado del campus en los trámites a realizar con actitud de servicio y asegurar su rápida resolución.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $7,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
