.Resumen de puestoResponsable de la distribución diaria de informes y reportes. Apoyo al Coordinador Senior de Marketing en la actualización de registros en plataformas para el correcto funcionamiento operativo del área. Supervisión de los aspectos operativos generales de la oficina.Contribuciones Esperadas GenéricasRealiza análisis cuantitativos y cualitativos más complejos para procesos y/o proyectos empresariales. A menudo gestiona pequeños proyectos, procesos empresariales o partes de otros más grandes.Responde, resuelve y toma decisiones sobre solicitudes empresariales más complejas/no rutinarias con un riesgo de limitado a moderado.Responsable de su propio trabajo y de su contribución a los resultados del equipo, del departamento o de la empresa. Puede dirigir el trabajo de personal no directivo.Asiste a los asociados de mayor nível en la consecución de resultados empresariales:Identificando oportunidades para mejorar la eficacia de los procesos empresariales.Proporcionando formación y orientación técnica al personal menos experimentado, cuando proceda, y actuando como punto de contacto para la resolución de problemas.Participando en el establecimiento de los planes operativos del departamento.Reconocer y celebrar los éxitos del equipo.Lograr resultados en relación con el presupuesto dentro del ámbito de responsabilidad.Demuestra ser consciente de sus puntos fuertes y de sus áreas de mejora y actúa de forma independiente para mejorar y aumentar sus habilidades y conocimientos.Realiza otras tareas según proceda.Contribuciones Esperadas EspecíficasPolíticas y procedimientosAplicación de los procesos operativos diarios.ComunicaciónReportes a Gerentes para facilitar el flujo diario de prospectos y seguimiento.Contactar prospectos para activación y entrega de primas.**Asiste al Coordinador Senior de Marketing en**:Generación de informes.Actualización de estatus de citas y prospectos en plataformas.Trabajo en equipoApoya al equipo en la calificación de citas y asignación de primas a prospectos.Trabaja mano a mano con el Coordinador Senior de Marketing para desahogar los flujos de trabajo diarios en las plataformas.Funciones principalesEnvío diario de citas a GerentesReporte diario de citasSeguimiento de las referencias del Servicio.Asignación de funciones ejecutivasEnvío de formulario de informe de citas a cada EjecutivoRegistrar comentarios de calificación de citas en MOODProceso de acceso a viajes, asignación, registro en link y OTMEnvío de certificados de estancia, registro en OTM y Marriott Bonvoy de regalo.Generación de leads (referidos, alianzas, eventos) registro en MOOD y actualización de estado de leads en OTM.Caja chica, registro en CONCUR.Asignación/descenso de aparcamientos.Pedido de material de venta, papelería, farmacia, etc.Inventario general de la oficina. Solicita y coordina trabajos de mantenimiento en la oficina.Entrega y recepción de paquetes.Supervisa al personal de limpieza de la oficina.Directorio y anuncio de cumpleaños
