Coordinador/A Administrativo/A

**COORDINADOR ADMINISTRATIVO**

**CEFAPSIC** es un Centro Educativo y esta en búsqueda de Coordinador administrativo que desempeñe las siguientes funciones:

- Llevar agenda al día del director general.
- Apoyo en la logística de eventos en sede CEFAPSIC Puebla.
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes Involucrados.
- Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
- Mantener estatus de los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo.
- Dar conocimiento a dirección general de los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.
- Conciliaciones bancarias
- Comprobación de gastos.
- Dar seguimiento a los contratos, cursos, eventos generados desde dirección para su correcto proceso y término.
- Control administrativo y operativo, de los eventos de las otras sedes de CEFAPSIC.
- Atención a clientes en espera de citas.
- Búsqueda de contenidos de temas particulares para las cotizaciones de dirección general.
- Facturación
- Manejo de cotizaciones y seguimiento de las mismas.
- Revisión / impresión / engargolado de materiales solicitados por dirección.
- Seguir de cerca cotizaciones autorizadas, viáticos, pagos de ponentes o material adicional requerido.
- Solicitud, pago y seguimiento de pagos a instituciones, proveedores y personales
- Manejo de caja chica para viáticos o asuntos de dirección.
- Búsqueda de opciones de proveedores para la realización de algún producto o servicio en Tlaxcala y/o Puebla.

Habilidades:

- Manejo de paquetería Office
- Herramientas Google
- Atención y servicio al cliente
- Proactividad

**Zona: La Paz, Puebla.**

**Horarios de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs y sábado de 9:00 a 14:00 hrs.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $8,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial