**Objetivo**
El/la Coordinador/a de Presupuestos y Subvenciones será la persona responsable de gestionar eficaz y eficientemente los recursos financieros de la organización.
Deberá presentar soluciones financieras, frente a desafíos recurrentes y bajo un contexto desafiante.
De igual forma es responsable de apoyar a las Gerencias de Finanzas, de Programas, la Dirección Nacional y la de Programas, para garantizar una gestión eficaz y eficiente del presupuesto operativo de nuestros proyectos y las fuentes de ingresos asociadas a nuestra operación, al igual que garantizar el cumplimiento de las normativas aplicables a los mismos.
**Funciones**:
**Administración de presupuestos**
- Crear los presupuestos anuales para los proyectos, llevando a cabo revisiones mensuales, trimestrales y adhoc de los mismos.
- Elaboración y entrega de reportes con forme a calendario, a casa matriz y/o donante, así como solicitar la revisión y aprobación de la casa matriz y presentar presupuestos de acuerdo con las normas y plazos establecidos por nuestros donantes.
- Preparar informes de análisis presupuestario para la Dirección País, financiera, de Programas y Gerencias relevantes que, muestren datos clave, distorsiones y riesgos en el presupuesto.
Para hacerlo, debe haber un seguimiento continuo del gasto y un análisis de las necesidades del programa, con patrones y proyección de gastos para recomendar el uso más efectivo de la financiación.
- Notificar a la Dirección País y otras Gerencias sobre recomendaciones para abordar cualquier problema presupuestario.
- Revisar los gastos en fuentes de financiación sin restricciones al igual que identificar y resolver gastos o errores de codificación en conjunto con Contraloría de Finanzas.
**Gestionar los ingresos de las subvenciones**
- Identificar y rastrear el financiamiento asignado de las subvenciones, manteniendo cifras precisas de fondos disponibles para todas las subvenciones de campo activas.
- Establecer y liderar el proceso para identificar asignaciones y asegurar que las asignaciones se gasten de acuerdo con las regulaciones de los donantes y a tiempo.
- Planificar y ejecutar reuniones mensuales con la Dirección de Finanzas, de País, de Programas y, la Gerencia de RRHH para determinar la cobertura adecuada de tiempo y esfuerzo según la subvención otorgada, identificando brechas en el financiamiento desde las distintas partidas presupuestarias.
**Gestión de subvenciones**
- Desarrollar y mantener una comprensión integral de las subvenciones, el cumplimiento con donantes, las condiciones y el estado del presupuesto, y los cronogramas y requisitos de informes.
Mantener informado a todo el personal relevante sobre los plazos y requisitos de informes.
- En asociación con el personal técnico del programa, desarrollar propuestas de presupuesto de subvenciones y narrativas presupuestarias dirigidas por el Director País y las Gerencias.
- Apoyar reuniones de apertura de subvenciones.
- Coordinar con los titulares de presupuesto para crear planes de gastos y garantizar que las subvenciones se ingresen en nuestro ERP.
- Preparar informes de Presupuesto versus Gastos Reales para todas las fuentes de financiamiento administradas, presentando una idea clara del gasto, identificando riesgos y a su vez, presentando soluciones a los mismos.
**Reporta a**:
- Dirección de Finanzas
- Línea punteada a Dirección País y a BFC en la oficina matriz
**Trata con**:
- Staff de Finanzas, Talento Humano y Programas
- Donantes, proveedores y otros asociados a HIAS
**Cualidades requeridas**:
- Título universitario en un campo relacionado; Administración de Empresas, Gestión, Finanzas o carreras a fines.
- 3-5 años de experiência en gestión de presupuestos o subvenciones, idealmente sin fines de lucro; experiência manejando un presupuesto de al menos $2 millones, idealmente en múltiples monedas.
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows, manejo de Office.
Excelentes habilidades y experiência avanzada en Microsoft Excel con información organizacional y sistemas financieros esenciales.
- ERP, Oracle sería un plus.
- Autodirigido; capaz de establecer prioridades de manera independiente.
- Persistente y orientado a soluciones: dispuesto a trabajar con sistemas y datos imperfectos, mantenerse positivo a pesar de los problemas recurrentes y comunicarse con colegas en constante búsqueda de nuevas formas de resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y oral y escrita; capacidad demostrada para trabajar con éxito en un entorno de ritmo rápido, dentro y entre departamentos / funciones y desarrollar relaciones positivas con personal local y remoto.
- Historial demostrado de gestión de información financiera confidencial
- Inglés avanzado.
- Iniciativa, proactividad, responsabilidad, capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Capacidad en el manejo de entregas simultaneas.
- Habilidad y capacidad de trabajo en equipo