**COORDINADOR ADMINISTRATIVO AGRICOLA****Requisitos**:- Educación basica**Actividades**:- Atender a clientes internos /o externos- Generar depósitos bancarios cuando sea necesario- Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.- Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones- Planear y supervisar las actividades de servicio.- Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.- Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.- Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.- Gestiona el manejo de Sales Link y archivo de órdenes de trabajo para servicio.- Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.- Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT- Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.- Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio- Solicitar en caso de que aplique, contradecimos de clientes crédito.- Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.- Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.- Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.- Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal tecnico.- Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.- Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados asi como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.- Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH asi como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.- Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.- Coordinar el pago o generación de Ordenes de compra con referente a licencias municipales,rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.- Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.- Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.- Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicioImplementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.- Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal..**Ofrecemos**:- 13% vales de despensa- 13% Fondo de ahorro- Caja de ahorro- 30 días de aguinaldo- Vacaciones superiores a las de ley- Prima vacacional al 100%- Contratación directa- Seguro de VidaDepartamento: IND INDIRECTOS ADMINISTRACIONLider de departamento: José Luis Solis Gaona
