Coordinador Administrativo De Eventos

Detalles de la oferta

**Requisitos**:Escolaridad: Lic.
Administración de Empresa, Turismo o afín.Conocimientos: Excelente manejo de Office, Word, Excel, Power Point, Negociación de Contratos con Hoteles y Proveedores.Experiência: Reservaciones, cotizaciones, presupuestos, organización de eventos de más de 800 personas.Habilidades: Organizado, Proactivo, Toma de decisiones, Responsable, Iniciativa.Disponibilidad para viajar.Licencia de Conducir Deseable.Fácil acceso a la zona sur de la ciudad.
**Actividades**:Gestión de congresos y eventos corporativos de un reconocido grupo a nível nacional de productos cosméticos y de cuidado capilar.Desarrollo y ejecución de Gantt para cada uno de los eventos corporativos.Comunicación y organización de manera constante con las distintas áreas involucradas.Generación de Reservaciones en hoteles, vuelos nacionales e internacionales y servicios de transportación.Control de rooming list y manifiestos de llegadas.Creación y gestión de plan de viáticos y reporte de gastos.Administración de proveedores y clientes de acuerdo con cada evento (órdenes de compra, facturas, pago a proveedores, coordinación de llamadas, citas, reuniones etc.
).Control y asistencia en montaje y desmontaje.
Manejo y solución de imprevistos previo y durante eventos o viajes.Elaboración, cotización, seguimiento y control de presupuesto por cada evento y su rentabilidad.Desarrollo y uso de plataformas virtuales para la organización de los eventos corporativos.Entrega de reporte de avances y al líder/encargado de cada evento.Fomentar relaciones estrechas con proveedores de traslados, alimentos, bebidas, decoración, venues, producción y requerimientos especiales.Generación de encuestas de satisfacción.Desarrollo de resúmenes ejecutivos de evaluación de cada evento corporativo.
**Ofrecemos**:Sueldo: $16,000 mensuales nominales.Prestaciones de Ley.Fondo de Ahorro.Vales de Despensa.Vales de Gasolina.Dia de Cumpleaños.Aguinaldo 30 días.Tipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSalario: $16,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Descuento de empleados- Descuentos y precios preferenciales- Opción a contrato indefinido- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Auxiliar Administrativo

AUXILIAR DE OFICINA - Atención al cliente, correo, fax, recepción de llamadas, paqueteria office - seguimiento a tramites con lo clietes, dudas, vencimiento ...


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GESTIONAR ALTAS Y BAJAS DE CONTRATOS LABORALES, VACACIONES DEL PERSONAL, BAJAS TEMPORALES. LLEVAR LOS REGISTROS DE CAJA CHICA. HACER LLENADO DE FORMATO ST-7 ...


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