PROPÓSITO DEL PUESTO: - Apoyar al Jefe de Oficina/Entidad/Sucursal y equipo relacionado en tareas de planificación, organización, logística y gestión financiera.- Contribuir al funcionamiento consistente del Negocio Controlado Medioambiente asegurando que los procesos y controles necesarios del grupo y de la empresa se aplican y documentan en las actividades diarias de la Oficina/Entidad/Sucursal.PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: - Supervisar las operaciones generales de la oficina.- Coordinar citas, reunión, gestión de calendarios y horarios del personal.- Coordinar de trámites con la Autoridad Aeronáutica.- Supervisar de documentos de alumnos e instructores requeridos por la Escuela y AFAC.- Control de expedientes del personal de Heliescuela.- Supervisar, asesorar, capacitar y entrenar a nuestro personal de oficina y delegar tareas para garantizar la máxima productividad.- Compra de suministros y equipos de oficina y mantenimiento de níveles adecuados de stock, laborar informes, redacción de correspondencia y redacción de nuevos contratos.- Monitoreode SMS (Sistema de Gestión de Seguridad).- Creación de presentaciones y otros informes a nível gerencial.- Implementar y salvaguardar los procesos financieros y los Controles clave financieros- Informar / Consultar a los Gerentes financieros como adecuado.- Asegurar la implementación exitosa de la estrategia de medios digitales / sociales para atraer estudiantes, preparar y animar presentaciones / sesiones de información.- Preseleccionar a los estudiantes de acuerdo con los criterios / pautas de las Reglamentos de Becas.- Promoción de ventas de Heliescuela.PERFIL REQUERIDO: - Licenciatura Administración o afín- Inglés intermedio - avanzado- Cinco años de experiência en administración de oficinas- Excelentes habilidades informáticas, incluido un alto grado de competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint y uso de redes sociales.HABILIDADES: - Capacidad de análisis y solución de problemas- Comunicación efectiva- Marcos regulatorios Internacionales/Nacionales