**COORDINADOR ADMINISTRATIVO**
**Requisitos**:
ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO:
Carrera genérica: Contabilidad, Finanzas, Administración de empresas o Afín
Estudios complementarios deseables: (cursos, diplomados, maestría, especialización) Curso de Excel, Contabilidad, Presupuestos
Nível de Estudio requeridos y grado de avance: Licenciatura concluida
Áreas de experiência y años requeridos: 3 años de experiência en áreas Presupuestos y Administrativas.
2 años de experiência como Coordinador Comercial, Administrativo y Presupuestos.
Experiência mínima de 2 años en control de presupuestos INDISPENSABLE
Idiomas: (especifica el nível) Inglés básico
Horario de trabajo: Lunes - viernes de 9 am - 7pm con 2 horas de comida, trabajo de manera presencial en corporativo.
**OBJETIVO DEL PUESTO**:
Dar apoyo a la dirección comercial y gerencia de marketing en diversas actividades administrativas
del área y lograr una mayor eficiencia y eficacia en el control del presupuesto del área comercial.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES:
Control de presupuesto
Actividades:
- Control de proveedores
- Análisis de gastos semanales del área comercial
- Generar reporte de gastos vs ventas brutas mensual
- Generar traspaso de presupuesto a meses correspondientes según el gasto
- Generar reporte de gastos vs presupuesto asignado
- Solicitud y recepción de cotizaciones
- Generar las órdenes de compra en sistema
- Subir a sistema comprobaciones de gastos en tiempo y forma
- Generar alta de proveedores en sistema
- Autorización y programación de pagos a proveedores
- Actualización de gastos
- Calcular comisiones de call center, cobranza y titulación
- Controlar los ingresos y gastos en el presupuesto del área comercial
Generar en sistema órdenes de compra
Actividades:
- Solicitar datos de proveedor para alta
- Realizar el alta de proveedor en ERP
- Recepción de cotización
- Generar orden de compra
- Autorizar y programar pago
Generar comprobaciones de gastos para reembolso:
- Autorización del folio
- Realizar la comprobación
- Generar cierre del folio
- Autorización y programación en ERP
Calcular comisiones de call center, cobranza y titulación
Actividades:
- Recepción de comisiones
- Generar cálculo de comisiones para cada área
- Subir cálculo a CRM
RELACIONES INTERNAS ESTRATÉGICAS:
PUESTOS:
Dirección Comercial
Gerente de Mercadotecnia
Gerente de Admón.
Condominal
Coordinador de Trade MKT
Coordinador de Diseño Digital
Coordinador de Diseño Impreso
Coordinador de Tesorería
Administrador Patrimonial
Gerente Administrativo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,000.00 - $16,000.00 + prestaciones de ley + $4000 de bono de productividad mensual.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes + 4000 bono productividad + prestaciones de ley
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)