Estamos en la búsqueda de un profesional altamente organizado y proactivo, para unirse a nuestro equipo. Esta posición, desempeñará un papel crucial en la gestión de las actividades administrativas y contables, asegurando la precisión y eficiencia en los procesos del área.
**Principales Funciones**
- Gestionar la facturación y cobro de los honorarios de la notaría, así como los gastos a realizar para los trámites solicitados.
- Elaborar un presupuesto de gasto de los fondos destinados específicamente para cada tramite
- Administrar las cuentas por cobrar y por pagar de cada trámite con precisión y puntualidad. Realizando un seguimiento riguroso de los saldos pendientes y coordinar la emisión de facturas y recibos, así como recordatorios de pagos a clientes.
- Vigilar la tesorería de manera minuciosa, asegurando la disponibilidad de fondos para cada trámite.
- Apoyo para generar pagos bancarios a través de plataformas electrónicas, garantizando la exactitud y manteniendo los registros actualizados de todas las transacciones en el sistema contable.
- Mantener una comunicación efectiva con otros departamentos para garantizar la sincronización de actividades.
- Establecer y dar seguimiento al calendario de pagos y vencimientos para asegurar el cumplimiento puntual de todas las obligaciones.
**¿Cuáles requisitos son importantes?**
- Experiência previa en puestos administrativos-contables, preferiblemente en el sector notarial o legal.
- Conocimientos sólidos en administración y principios contables.
- Habilidad para trabajar con sistemas contables y manejo de herramientas informáticas.
- Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento a tareas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y orientación de servicio al cliente interno-externo.
**Ofrecemos**:
- Sueldo mensual libre de $15,000
- Horario: lunes a viernes 9:00 am a 06:30 pm.
- Todos los beneficios de ley.
**Ubicación**
Zona Obispado
**Quienes somos**
Somos un equipo de profesionistas con amplia experiência en el ámbito Notarial, prestando servicios con responsabilidad y calidad, proporcionamos los más altos níveles de confidencialidad e integridad, asegurando la experiência de nuestros clientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial