.Empresa mexicana de giro TI te invita a formar parte de su equipo como:**COORDINADOR ADMINISTRATIVO****OBJETIVO**:Garantizar que los procesos del área se ejecuten de manera correcta, basados en los objetivos, propósitos y políticas de la empresa.**Ofrecemos**: **Sueldo**: $10,500 mensuales **Horario**: Lunes a Viernes 8:30am a 6:00pm y Sábados 8:30am a 2:00pm **Prestaciones de ley **(vacaciones, IMSS, aguinaldo, prima vacacional) **Tarjeta de beneficios** médicos y de entretenimiento.**Requisitos**: Experiência en Actividades administrativas. Control de caja chica. Seguimiento a viáticos. Licenciatura en Administración o afín.**Conocimientos**: Excelente redacción y ortografía. Excelente actitud de servicio (clientes internos y externos). Conocimientos de tecnología de información (Deseable No limitante) Manejo de herramientas ofimáticas (Office, etc.)**Funciones**: Coordinar, acorde con las directrices del Director de Operaciones, los asuntos administrativos de las gerencias y colaboradores adscritos. Supervisar que la aplicación de las políticas administrativas de la empresa se cumplan. Realizar la capacitación para llenar los Formatos Administrativos de la Empresa (Solicitud de Anticipo, reembolso, Comprobante de Gastos y Reembolso). Preparar y gestionar las solicitudes de anticipo, reembolso, reservación de vuelos, reservación de hotel y combustible, para las gerencias y colaboradores hasta el termino. Coordinar con RH el ingreso y baja del personal. Supervisar al equipo, planeando la asignación a los proyectos por medio del calendario de recursos. Presentar semanalmente el Reporte de Oportunidades y Calendario de las actividades. Desarrollar los reportes de avances de los proyectos con la información proporcionada por la PMO. Organizar, actualizar y custodiar la documentación de los proyectos de IP y Gubernamentales. Coordinar el seguimiento a los acuerdos y compromisos derivados de las reuniones internas del área de operaciones. Validar que el plan de capacitación este acorde a las acreditaciones necesarias para el cumplimiento con los fabricantes. Dar seguimiento al plan de capacitación del Área de Operaciones, notificando a RH de los certificados correspondientes. Supervisar, controlar y administrar los bienes/recursos del área, actualizando el inventario correspondiente. Fomentar con los colaboradores el uso adecuado de los equipos, muebles y enseres no operacionales. Administrar la caja chica del área de operaciones. Administrar los usuarios en la plataforma de taxis. Llevar el seguimiento y registro de las actividades en el ERP empresarial. Coordinar con los Gerentes de el presupuesto de capacitación en base a los paths del área. Reportar mensual y trimestralmente el seguimiento de las solicitudes, confirmaciones y pagos (viáticos, anticipos, reembolsos, caja chica, etc.). **?** **¿Cumples el perfil al 100% y estas interesado (a)? déjanos tu CV y nosotros nos ponemos en contacto contigo
