Seguimiento y apoyo en la administración de la empresa.
**Requisitos**:
- Conocimientos previos en el uso de un ERP
- Buen conocimiento de los procedimientos de facturación electrónica
- Conocimientos generales de impuestos y retenciones
- Elaboración de reportes administrativos
- Dominio de Office (especialmente Excel)
- Excelentes habilidades comunicativas, contacto con clientes, proveedores y personal interno, para el seguimiento de información.
- Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
- Capacidades para trabajar en equipo
- Habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de entrega.
**Responsabilidades**:
1.
Facturación de servicios proporcionados a clientes.
2.
Aplicación de los pagos a proveedores.
3.
Cobranza (envío de estados de cuenta).
4.
Solicitud de facturas de proveedores.
5.
Alta de los clientes en el sistema de Facturación.
(nuevos clientes)
6.
Comunicar estatus de clientes morosos.
7.
Asistencia y apoyo a Dirección.
8.
Creación y envío de reporte de pagos
9.
Cargar en sistema propio facturas y complementos
10.
Responsable de gastos de Dirección (Tickets)
11.
Reportes de depósitos en garantía.
12.
Recabar información con operación correspondiente a cortes de demoras de cliente (Garantías).
13.
Recabar información con cuentas para solicitar la PO correspondiente a los proyectos asignados.
14.
Recabar información de facturas realizadas durante el mes para entrega a contadores.
**Beneficios**:
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 am - 7:00 pm (1 hora de comida)
- Sueldo base
- Primer contrato de 3 meses de prueba, posteriormente contrato indefinido con la empresa.
- Una vez terminado periodo de prueba se proporciona esquema Híbrido.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno matutino
Experiência:
- Ejecutivo administrativo: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial