**Puesto: Auxiliar Administrativo****Descripción del Puesto**: Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo.
La persona seleccionada será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Este rol requiere habilidades en la gestión de tareas de planificación, control de gastos, facturación, mantenimiento de equipos, atención al cliente y manejo de documentación, entre otras responsabilidades.
**Responsabilidades**:- **Planeación y Organización de Oficina**:- Apoyar en la planificación y organización de actividades diarias y mensuales de la oficina.- Coordinar la distribución de recursos y asegurar que las actividades de la oficina se realicen de manera eficiente.- **Facturación y Control de Gastos**:- Generar y gestionar facturas, asegurando su correcta emisión y seguimiento.- Controlar los gastos de la oficina, realizar reportes de gastos e identificar áreas de optimización.- **Mantenimiento de Equipos**:- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de oficina (computadoras, impresoras, teléfonos, etc.
).- Coordinar con proveedores para la reparación o renovación de equipos.- **Conocimientos de Paquetería Office**:- Manejar herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para la creación de documentos, presentaciones y reportes.- Utilizar Excel para llevar a cabo reportes, análisis y control de información administrativa.- **Revisión de Expedientes**:- Revisar, organizar y archivar expedientes y documentación importante para garantizar el cumplimiento de normas y la correcta gestión de la información.- **Atención a Clientes**:- Brindar atención y soporte a clientes internos y externos de manera telefónica, por correo electrónico o en persona.- Gestionar consultas, quejas y solicitudes de clientes, asegurando un servicio de alta calidad.- **Elaboración y Seguimiento de Contratos**:- Redactar y elaborar contratos de acuerdo con las políticas de la empresa.- Dar seguimiento a la firma de contratos y asegurar que se cumpla con los plazos y condiciones establecidas.
**Requisitos**:- Experiência mínima de 2 años en un puesto similar.- Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.- Habilidades organizativas y de gestión de tiempo.- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.- Actitud proactiva, responsable y con ganas de aprender.- Experiência en atención al cliente y manejo de contratos (deseable).
**Ofrecemos**:- Comedor por parte de la empresa- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.- Horario de Lunes a Viernes de 9:00am- 17:00pmSi estas interesado en unirte al equipo, favor de comunicarte al 55 6802 7800 con a lic Veronica PerezPay: From $8,500.00 per monthWork Location: In personExpected Start Date: 09/01/2025