¡Únete a HOSPITAL MAC!
Buscamos tu talento como: Coordinador Administrativo Inmobiliario
Responsabilidades Principales.
- Soporte en la gestión de Información Inmobiliaria: Ayudar en la recopilación, organización y actualización de la base de datos de propiedades, revisión y archivo de contratos de arrendamiento y compraventa, asegurando que toda la documentación esté completa y actualizada.
- Asistencia administrativa y de control de pagos: Ayudar en la preparación y mantenimiento de la documentación relacionada con contratos, acuerdos de pago y transacciones inmobiliarias.
Apoyar en la supervisión y registro de los pagos recibidos de clientes y los pagos realizados a proveedores, asegurando la exactitud de los registros.
- Cumplimiento Normativo: Asegurar que las tareas realizadas cumplan con las normativas legales y las políticas internas de la empresa.
Mantenerse informado sobre cambios en las leyes y regulaciones relevantes para el área inmobiliaria y el control de pagos.
- Conciliación de Cuentas: Apoyo en las conciliaciones bancarias mensuales y verificar que los pagos se reflejen correctamente en las cuentas de la empresa.
- Comunicación con Clientes internos y externos: Mantener contacto con contabilidad, cuentas por cobrar, control de egresos, tesorería arrendadores para resolver consultas relacionadas con pagos, estados de cuenta, y otros asuntos financieros.
- Apoyo en Auditorías: Colaborar con el departamento de contabilidad y auditoría interna para proporcionar información y documentación necesaria durante las auditorías financieras.
- Reporte y Seguimiento: Elaborar reportes mensuales sobre el estado de los pagos, morosidad, y cualquier discrepancia en las transacciones financieras.
Nível Académico:
- Licenciatura en Administración, Contador o afín.
(Título y Cédula)
Conocimientos y Software:
- Excel Avanzado
- SAP
- SAT
- Manejo de Sistemas Contables
- Software de Gestión Inmobiliaria
- Más de 2 años de experiência en roles administrativos con énfasis en gestión de pagos y contabilidad.
- Deseable experiência en el sector inmobiliario.
OFRECEMOS:
Sueldo Base
Prestaciones Superiores
Horario: 7:30 am a 5:30 pm de Lunes a Jueves, 7:30am a 2:30pm Viernes.
Zona de trabajo: Santa Fe, CDMX (Paseo de los Tamarindos 150)