.Nombre del Puesto**:Coordinador Administrativo y de Compras****Objetivo del Puesto**:Gestionar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con cobranza, pagos a proveedores, compras de material eléctrico, y el alta de cotizaciones, facturas y proveedores, asegurando la eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.**Funciones Principales**:**Cobranza**:Monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.Generar reportes periódicos sobre el estatus de la cobranza.Implementar estrategias para mejorar el proceso de recuperación de cartera vencida.**Pagos a Proveedores**:Revisar y programar los pagos a proveedores según los términos establecidos.Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con los pagos.Generar reportes de pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores.**Compras de Material Eléctrico**:Realizar pedidos de material eléctrico a proveedores confiables, garantizando la calidad y precio competitivo.Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales con los proveedores.Asegurar el cumplimiento de las necesidades internas de material en tiempo y forma.Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores de material eléctrico.**Alta de Cotizaciones**:Registrar y gestionar cotizaciones de clientes y proveedores en el sistema interno.Verificar la correcta captura de datos relacionados con productos, precios y condiciones comerciales.Coordinar las solicitudes de cotizaciones específicas para material eléctrico.Asegurar la correcta documentación y archivo de las cotizaciones.**Alta de Facturas en sistema de compras**:Capturar facturas en el sistema conforme a los procedimientos establecidos.Verificar la correcta aplicación de impuestos y condiciones comerciales.Mantener un control organizado de las facturas emitidas y recibidas.**Alta de Proveedores**:Registrar nuevos proveedores en el sistema, verificando los requisitos legales y fiscales.Mantener actualizada la base de datos de proveedores.Asegurar la documentación necesaria para cada alta de proveedor.**Requisitos**:Formación Académica: Contador Publico, Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.Experiência: 2-3 años en áreas administrativas, compras de material eléctrico, cobranzas o manejo de proveedores.**Habilidades Técnicas**:Manejo de Excel y software administrativo (ERP preferido).Conocimiento básico de materiales eléctricos y su clasificación.Habilidades Blandas: Organización, atención al detalle, negociación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.**Condiciones del Puesto**:Horario: Tiempo completoUbicación: Santa Catarina, N.L.Salario: Segun aptitudes y capacidadesBeneficios: Prestaciones de ley, posibles bonos por desempeño.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14,000.00 - $18,000