Nosotros (Torre) estamos ayudando a TEC360 CLOUD a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Coordinador de Administración de Operaciones.
Compensación:
MXN 15k/mes.
+ Seguro de salud
Ubicación:
Híbrido (TEC360 CLOUD, German Centre, Avenida Santa Fe, Santa Fe, Zedec Santa Fé, Ciudad de México, CDMX, México).
Misión de TEC360 CLOUD:
"Proteger y asegurar los activos más valiosos y la reputación de nuestros clientes, a través de las mejores soluciones en gestión de identidades. Garantizando a las organizaciones una operación segura en un entorno digital en constante evolución."
¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en ERP (Sistemas de planificación de recursos empresariales), gestión de procesos, negociación, y gestión de proveedores.
- Eres principiante en ISO 9001.
- Español – Nativo o completamente fluido.
- Inglés Conversacional.
Responsabilidades y más:
¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Administración de Operaciones!
En TEC360 brindamos soluciones digitales a nuestros clientes en Evaluación de Gobernanza y Gestión: IGA-IAM, Automatización de Gobernanza de Identidad, y Alineamiento Estratégico en Ciberseguridad.
El Coordinador de Administración de Operaciones deberá coordinar la gestión contractual, operativa y la elaboración de reporteo de la empresa, garantizando que se completen con altos estándares de calidad y en apego a las normativas legales y políticas de la empresa.
¿A quién estamos buscando?
Ingeniero Industrial o Licenciado en Administración de Empresas.
¿Qué harás?
Gestión contractual:
- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos legales entre las partes, hasta su aprobación.
- Colaborar en revisiones.
- Gestionar firma y distribución.
- Realizar registros y almacenamiento.
- Gestionar las modificaciones, renovaciones y terminaciones con base a controles.
Gestión operativa:
- Analizar la información comercial de los contratos, productos, ingresos, egresos, fechas y condiciones para su registro en reportes internos (Materfile).
- Solicitar, cargar, enviar y resguardar la facturación emitida.
- Registrar información de facturación en reportes internos para su ejecución y seguimiento conforme a procesos.
- Coordinar con PMs para emisión de facturas.
- Emitir Órdenes de compra y control de pagos a proveedores.
Alta de proveedores:
- Concentrar y resguardar documentación legal, financiera y fiscal.
- Enviar documentación y elaborar formatos requeridos.
- Solicitar documentación a clientes y proveedores para registros internos.
- Revisar procesos de avance de alta de proveedores.
- Manejar plataformas de clientes y proveedores.
Optimización de procesos:
- Evaluar y analizar procesos actuales y trabajar en áreas de mejora.
- Trabajar en coordinación con la Gerencia en la mejora continua de los procesos actuales para optimizar y eficientizar tiempos.
- Participar en desarrollo de procedimientos de la empresa.
- Colaborar en certificaciones y evaluaciones de la empresa.
- Manejar plataformas de clientes y proveedores.
Beneficios del trabajo:
- Prestaciones de ley y superiores
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Modalidad híbrida
- Desarrollo de carrera dentro de la empresa
- Cursos y capacitaciones
