Gestión Administrativa General:Supervisar y coordinar las actividades administrativas del día a día.Mantener y actualizar archivos y bases de datos.Coordinación de Proyectos:Colaborar con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.Seguimiento logístico de envíos e importaciones.Licitaciones.Fianzas.Relaciones con Proveedores y Clientes:Gestionar las relaciones con proveedores, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales y servicios necesarios.Atender y resolver las consultas de los clientes.Gestión de Personal:Supervisar al personal, incluyendo la asignación de tareas.Coordinar la capacitación y el desarrollo profesional del personal administrativo.Gestionar los registros de asistencia y las nóminas del personal.Control general del personal (vacaciones, incapacidades, permisos, etc).Reportes de 2 Work.Subcontrataciones.Control Financiero:Elaborar y gestionar presupuestos (ingresos y egresos), asegurando el control de costos.Elaborar y supervisar la facturación y la cobranza.Preparar informes financieros y administrativos para la dirección.Control de obligaciones para evitar recargos, multas, etc.Control de egresos no deducibles.Control de caja chica y reembolsos.Validar y aprobar trabajos de mantenimiento para cobranza.Cumplimiento Normativo:Asegurar que todas las operaciones cumplan con las leyes y regulaciones vigentes.Gestionar la documentación necesaria para auditorías y revisiones regulatorias.Implementar y mantener políticas y procedimientos de la empresa.Optimización de Procesos:Evaluar y mejorar los procesos administrativos para incrementar la eficiencia y productividad.Implementar sistemas de gestión de información y tecnologías que faciliten el trabajo administrativo.Desarrollar e implementar estrategias para la mejora continua.Soporte a la Dirección:Asistir a la dirección en tareas administrativas y operativas.Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y decisiones estratégicas.Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos importantes.Mantenimiento de Instalaciones:Supervisar el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones de la empresa.Coordinar con contratistas externos para trabajos específicos.Asegurar que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad y salud ocupacional.Funciones adicionales:Revisión de contratos laborales; los contratos mercantiles deberán de ser asignados a un abogado con el soporte correspondiente.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mesBeneficios:Aumentos salarialesEstacionamiento gratuitoOpción a contrato indefinidoTeléfono de la empresaUniformes gratuitosTipo de jornada:Lunes a viernesTurno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 01/10/2024#J-18808-Ljbffr
