**Gestión Administrativa General**:- Supervisar y coordinar las actividades administrativas del día a día.- Mantener y actualizar archivos y bases de datos.- **Coordinación de Proyectos**:- Colaborar con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.- Seguimiento logístico de envíos e importaciones- Licitaciones- Fianzas- **Relaciones con Proveedores y Clientes**:- Gestionar las relaciones con proveedores, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales y servicios necesarios.- Atender y resolver las consultas de los clientes.- **Gestión de Personal**:- Supervisar al personal, incluyendo la asignación de tareas.- Coordinar la capacitación y el desarrollo profesional del personal administrativo.- Gestionar los registros de asistencia y las nóminas del personal.- Control general del personal (vacaciones, incapacidades, permisos, etc)- Reportes de 2 Work- Subcontrataciones- **Control Financiero**:- Elaborar y gestionar presupuestos (ingresos y egresos), asegurando el control de costos.- Elaborar y supervisar la facturación y la cobranza.- Preparar informes financieros y administrativos para la dirección.- Control de obligaciones para evitar recargos, multas etc.- Control de egresos no deducibles- Control de caja chica y reembolsos- Validar y aprobar trabajos de mantenimiento para cobranza- **Cumplimiento Normativo**:- Asegurar que todas las operaciones cumplan con las leyes y regulaciones vigentes.- Gestionar la documentación necesaria para auditorías y revisiones regulatorias.- Implementar y mantener políticas y procedimientos de la empresa.- **Optimización de Procesos**:- Evaluar y mejorar los procesos administrativos para incrementar la eficiencia y productividad.- Implementar sistemas de gestión de información y tecnologías que faciliten el trabajo administrativo.- Desarrollar e implementar estrategias para la mejora continua.- **Soporte a la Dirección**:- Asistir a la dirección en tareas administrativas y operativas.- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y decisiones estratégicas.- Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos importantes.- **Mantenimiento de Instalaciones**:- Supervisar el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones de la empresa.- Coordinar con contratistas externos para trabajos específicos.- Asegurar que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad y salud ocupacional.- **Funciones adicionales**:- Revisión de contratos laborales, los contratos mercantiles deberán de ser asignados a un abogado con el soporte correspondiente.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Estacionamiento gratuito- Opción a contrato indefinido- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 01/10/2024