Gestión Administrativa General:
1. Supervisar y coordinar las actividades administrativas del día a día.
2. Mantener y actualizar archivos y bases de datos.
Coordinación de Proyectos:
1. Colaborar con otros departamentos para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
2. Seguimiento logístico de envíos e importaciones.
3. Licitaciones.
4. Fianzas.
Relaciones con Proveedores y Clientes:
1. Gestionar las relaciones con proveedores, asegurando el abastecimiento oportuno de materiales y servicios necesarios.
2. Atender y resolver las consultas de los clientes.
Gestión de Personal:
1. Supervisar al personal, incluyendo la asignación de tareas.
2.
Coordinar la capacitación y el desarrollo profesional del personal administrativo.
3. Gestionar los registros de asistencia y las nóminas del personal.
4. Control general del personal (vacaciones, incapacidades, permisos, etc.).
5. Reportes de 2 Work.
6. Subcontrataciones.
Control Financiero:
1. Elaborar y gestionar presupuestos (ingresos y egresos), asegurando el control de costos.
2. Elaborar y supervisar la facturación y la cobranza.
3. Preparar informes financieros y administrativos para la dirección.
4. Control de obligaciones para evitar recargos, multas, etc.
5. Control de egresos no deducibles.
6. Control de caja chica y reembolsos.
7. Validar y aprobar trabajos de mantenimiento para cobranza.
Cumplimiento Normativo:
1. Asegurar que todas las operaciones cumplan con las leyes y regulaciones vigentes.
2. Gestionar la documentación necesaria para auditorías y revisiones regulatorias.
3. Implementar y mantener políticas y procedimientos de la empresa.
Optimización de Procesos:
1. Evaluar y mejorar los procesos administrativos para incrementar la eficiencia y productividad.
2.
Implementar sistemas de gestión de información y tecnologías que faciliten el trabajo administrativo.
3. Desarrollar e implementar estrategias para la mejora continua.
Soporte a la Dirección:
1. Asistir a la dirección en tareas administrativas y operativas.
2. Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y decisiones estratégicas.
3. Gestionar la agenda y coordinar reuniones y eventos importantes.
Mantenimiento de Instalaciones:
1. Supervisar el mantenimiento y las reparaciones de las instalaciones de la empresa.
2. Coordinar con contratistas externos para trabajos específicos.
3. Asegurar que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad y salud ocupacional.
Funciones adicionales:
1. Revisión de contratos laborales,
los contratos mercantiles deberán de ser asignados a un abogado con el soporte correspondiente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 01/10/2024
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