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Coordinador De Control Documental

Detalles de la oferta

Empresa socia de Amedirh solicita "COORDINADOR DE CONTROL DOCUMENTAL"**Requisitos**:- Licenciatura en Archivonimia, Administración, Informática Administrativa o afín.- Experiência en control y gestión de la documentación interna y externa.- Conocimiento en control de documentos.**COMPETENCIAS**- Orientación a resultados, trabajo en equipo, planeación y habilidad administrativa.**ACTIVIDADES**- Recepción, distribución, resguardo, seguimiento y archivo de la correspondencia externa junto con sus respectivos anexos para consulta del personal de la supervisión.- Seguimiento a los escritos de salida, asignación de números de seguimiento, envío a las entidades correspondientes, distribución a los responsables, carga en la plataforma digital, archivo de la información y resguardo en el servidor.- Gestión de los informes fotográficos y elaboración del informe mensual de minutas.- Elaboración del informe mensual de la plataforma GIO.- Recopilación del informe fotográfico mensual de todas las áreas para su integración el en informe mensual.- Gestión de minutas internas, asignando números de folio o de seguimiento correspondientes, resguardo y archivo de la información en el servidor.- Atención y respuesta a correos electrónicos de las dependencias.- Gestión del espacio de la sala de juntas para reuniones internas y externas.- Llevar la actualización del directorio telefónico de las empresas del proyecto, con la finalidad de que se pueda localizar fácilmente a todos los involucrados.- Integración del archivo físico de los documentos de la obra.- Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables a los formatos de minutas, escritos, notas informativas, se encuentren disponibles en el servidor.- Verificar que los coordinadores de cada área respalden la información correspondiente a sus entregables en el servidor.- Realizar todas las actividades que le sean asignadas por el jefe inmediato relacionadas con su trabajo.**Salario**: $30,000 + PL + PSLTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: $30,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Built at: 2024-11-11T11:05:32.547Z