Coordinador De Documentación

Detalles de la oferta

**COORDINADOR DE DOCUMENTACIÓN****Horario**: Lunes a viernes de 08:00 am a 04:00 pm y sábados de 09:00 am a 01:00 pm.**PROPÓSITO DEL PUESTO**Proporcionar apoyo a las actividades del Gerente de Documentación tanto en la ejecución de las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros electrónicos, como en la recepción, archivo y resguardo de documentos físicos, expedientes y demás información de interés para la empresa manteniendo la información organizada y a disposición de todos.**DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA**- Brindar atención de llamadas al número celular de la empresa.- Capturar ventas y recibos en base de datos.- Elaborar e imprimir facturas y notas de crédito.- Realizar la elaboración de contratos.- Detectar documentos de liquidación para su elaboración.- Archivar contratos, documentos de liquidación, expedientes de servicios funerarios, recibos y demás documentos.- Brindar apoyo al Coordinador de Atención a Clientes y Documentación.- Brindar apoyo en las actividades que solicite el Gerente de Documentación.- Brindar atención a clientes en fin de semana. (recibir pagos, dar información, apoyo con documentación a servicios funerarios, atención a clientes vía telefónica o presencial.)- Dar de baja documentos de liquidación.- Capturar autorización de servicios.- Atender clientes.**ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO****Escolaridad requerida**:Preparatoria terminada, licenciatura trunca en administración o recién egresado.**Conocimientos técnicos del puesto**: Tener conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, bases de datos), captura de datos, facturación, manejo en máquinas de oficina.**Experiência laboral**: Como capturista, en el departamento de Administración, de preferencia en el apoyo a gerencia y/o atención al cliente, mínimo un año, o realizando servicio social y/o prácticas en el departamento de administración.**PERFIL DEL PUESTO**1. **Rango de edad requerida para el puesto**: 20 años en adelante2. **Género requerido para el puesto**: Indistinto3. **Estado civil**: Irrelevante4. **Nacionalidad requerida**: mexicana5. **Aptitudes y valores que se aplican en el puesto**: Organización, atención al detalle, honestidad, amabilidad, iniciativa y facilidad de palabra.6. **Adicionales**: dominio de inglés mínimo 70%Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,800.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Caja de ahorroEducación:- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés avanzado (Obligatorio)


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Jefe/A Administrativo/A Nivel: 8

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