.**Vacante para la empresa UNIVERSIDAD XOCHICALCO en Alamos -Tijuana, Baja California**:**UNIVERSIDAD LIDER DE TIJUANA****ESTAMOS EN BUSCA DE TALENTO COMO TU****SOLICITAMOS : COORDINADOR DE EVENTOS****Escolaridad**:Licenciatura Lic. Comunicación y Relaciones Públicas o AdministraciónExperiência previa en la planificación y coordinación de eventosConocimientos de proveedores de eventos y capacidad para negociar contratos.Fuertes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas en situaciones imprevistas.Conocimiento básico de gestión financiera y capacidad para gestionar presupuestos**FUNCIÓN GENERAL**:El coordinador de Eventos es responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos, teniendo en cuenta los objetivos, el presupuesto y las necesidades de la institución. Su objetivo principal es asegurar que los eventos sean exitosos, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los participantes y cumpliendo con los objetivos establecidos.**FUNCIONES ESPECÍFICAS**:Planificación y diseño de eventos: El coordinador será responsable de planificar y diseñar eventos, teniendo en cuenta los objetivos, el presupuesto y las necesidades de la institución. Esto implica seleccionar el lugar, coordinar el programa, gestionar proveedores y garantizar que se cumplan los requisitos logísticos.- Coordinación de actividades previas al evento: Antes del evento, el coordinador deberá gestionar todas las actividades necesarias, como el envió de invitaciones, la confirmación de asistencia, la gestión de registros y la coordinación de servicios adicionales, como el catering o equipos audiovisuales.- Gestión del día del Evento: Durante el evento, el coordinador será responsable de supervisar todas las actividades para garantizar se lleven a cabo según lo planeado.- Esto incluye coordinar el montaje y desmontaje, supervisar el personal de apoyo, solucionar problemas imprevistos y asegurar que los participantes tengan una experiência satisfactoria.- Presupuesto y gestión financiera: El coordinador deberá gestionar el presupuesto asignado para cada evento, controlando los gastos y asegurándose de que se cumplan los límites establecidos.- Debe ser capaz de negociar contratos con proveedores y buscar oportunidades para optimizar los recursos financieros.- Evaluación y seguimiento post-evento: Después del evento el coordinador deberá evaluar su éxito y recopilar retroalimentación de los participantes y partes interesadas. Esto ayudara a identificar áreas de mejora y proporcionar información para futuros eventos. Además, deberá realizar un seguimiento de los pagos y la documentación relacionada con los proveedores y la facturación- Elaborar un reporte después de cada evento, con la información más relevante.- Proponer un evento innovador, donde la imagen de la institución destaque en la comunidad