Objetivo del Puesto: Supervisar que el proceso de facturación de todas las empresas del Grupo se ejecute en tiempo y forma así como el correcto cobro de todos los servicios y operaciones solicitadas por los clientes para cumplir con las metas esperadas por el área de Administración y Finanzas.Funciones del Puesto:1.
Realizar el concentrado y revisión de los reportes de facturación de manera diaria para dar seguimiento a las operaciones pendientes por facturar y llegar a los KPIs establecidos.2.
Garantizar que la facturación de inbonds, entries, duties y servicios en aduana americana de TCS Logistics 365 sea realizada en tiempo y forma con el fin de llevar un adecuado control y manejo de la información.3.
Asegurar que la ejecución de la facturación intercompañías se realice dentro del periodo establecido.5.
Supervisar que la facturación sea conciliada vs reporte operativo para asegurar se facture el 100% de la operación.6.
Realizar la conciliación de los pagos hechos por cuenta del cliente de manera mensual.8.
Realizar la conciliación periódica de los servicios prestados (contratos, tabuladores) contra check list con la finalidad de mantenerlo actualizado y asegurar el correcto cobro de los servicios.9.
Supervisar que el llenado del apartado determinado para el área administrativa de la hoja de datos de clientes se realice correctamente y se envíe a las áreas de operaciones, tesorería, facturación y servicio al cliente.10.
Identificar áreas de oportunidad en la operación del departamento con el objetivo de generar planes de acción para mitigar los riesgos con un enfoque estratégico y de sistematización de los procesos así como implementar de controles y facilitar el control11.
Supervisar que la facturación de las empresas que forman parte de Grupo 365 se ejecute conforme a los tabuladores y lineamientos internos establecidos para asegurar que sea correcta, evitar cancelaciones y cumplir con los objetivos determinados.12.
Dar seguimiento y soporte a los colaboradores a su cargo para facilitar las herramientas, entrenamiento, desarrollo profesional y la profesionalización del departamento.13.
Realizar visitas a los centros operativos para tener mayor visibilidad y dominio de la operación.Indispensable contar con Pasaporte y Visa VigentesOfrecemos: Pago Quincenal, Prestaciones de Ley, Buen Ambiente Laboral y Oportunidad de crecimiento.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $25,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial