**Coordinador de proyectos**
Buscamos un coordinador de proyectos responsable para administrar y organizar todo tipo de proyectos, desde proyectos sencillos a planes más complejos.
Entre las responsabilidades de un coordinador de proyectos se incluyen trabajar estrechamente con un equipo para preparar planes de acción exhaustivos, incluyendo recursos, plazos y presupuestos para proyectos.
Realizar diversas tareas de coordinación, como gestión de riesgos y agendas, junto a labores administrativas, como mantener la documentación del proyecto y gestionar distintos tipos de consultas.
Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades comunicativas y de gestión del tiempo, puesto que colaborarás con clientes y equipos internos para ofrecer resultados en los plazos establecidos.
**Responsabilidades**:
- Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información
- Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos
- Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos
- Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas
- Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se
desarrollan los proyectos
- Preparar presupuestos
- Analizar riesgos y oportunidades
- Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos
- Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja
- Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los
participantes
- Colaborar con el jefe de proyecto para eliminar obstáculos
- Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos
- Emitir toda la documentación apropiada (p.
ej., contratos y términos del acuerdo)
- Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto
- Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de
pruebas de control de calidad
**Requisitos**:
- Experiência laboral demostrable como coordinador de proyectos o en un puesto similar
- Experiência en la gestión de proyectos, desde la concepción hasta la entrega
- Habilidad para preparar e interpretar diagramas de flujo, agendas y planes de acción
paso a paso
- Grandes capacidades organizativas, incluida la gestión del tiempo y la realización de
varias tareas a la vez
- Grandes capacidades para la atención al cliente y el trabajo en equipo
- Familiaridad con el control de la gestión de riesgos y el control de calidad
- Experiência práctica en las herramientas de gestión de proyectos
Cualidades Personales
- Liderazgo.
- Autoridad.
- Negociacion
- Proactividad.
- Virtud para el trabajo en equipo.
- Resistencia a la presión de trabajar bajo exigencias extremas.
- Organización.
Funciones de Cotizaciones
Atención al Cliente, Conocimiento de Operaciones Logísticas, Fuerte enfoque en transporte
terrestre.
Altas de Clientes y Proveedores, Cotizaciones de servicios Integrales.
Comercialización: Búsqueda y Prospección de Proveedoras y Clientes Potenciales.
Conocimientos Especiales: Fletes Locales e Internacionales.
Trámite Aduanero, manejo de
diferentes esquemas de operación y comercio internacionales, Conocimiento en Tratados
Internacionales de Comercio, Reglas Incoterms.
Habilidad para la Integración y Coordinación de equipos de trabajo, Toma de decisiones,
Interpretación correcta de los aspectos jurídicos y normativos.
Cuente con Iniciativa, Buena comunicación, Responsable, Discreto, Facilidad para relacionarse
y trabajo en equipo.
Proactivo, Propositivo y con iniciativa en la solución de problemas.
Disponibilidad de Viajar dentro y fuera de la República Mexicana
Idioma inglés conversacional deseable.
- Responsable de proveer en base regular reportes sobre las cotizaciones realizadas
al equipo gerencial identificando recomendaciones.
- Monitoreo constante sobre cotizaciones solicitadas y reportar avance en el proceso.
- Máximo involucramiento en las etapas tempranas de nuevos proyectos para proveer
datos de precios buscando las mejores opciones para el negocio y nuestros clientes.
- Comprende y utiliza datos de mercado para sugerir mejores prácticas en los
procesos de cotización buscando la satisfacción de los clientes y la rentabilidad del
negocio.
- Lleva un control de revisión de cotizaciones en el caso de que una cotización sea
cambiada ya sea en precios, volúmenes o notas y consideraciones.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $35,000.00 - $50,000.00 al mes