Coordinadora Administrativa

**Vacante para la empresa MV headhunter en Toluca, Estado de México**:
**Requisitos**:
1.
Licenciatura terminada en Administración, Ingenieria Industrial o afin
2.
Experiência en el área de construcción - altamente recomendable
3.
Conocimientos en excel intermedio o avanzado - indispensable

ResponsabilidadesGenerales:
1.
Manejo de cuentas (Pagos y cobros, tarjetas, nóminas)
2.
Actualización de estados de cuenta
3.
Facturación (Recibos de nómina, Facturas, Notas de Crédito,Complementos de Pago)
4.
Gestión de documentos propios de la empresa
5.
Gestión de proveedores y destajistas
6.
Elaboración de Nóminas(Listas, dispersión, apertura de cuentas)
7.
Disposición de gasolina
8.
Inventarios (Papelería, Bodega, EPP)
9.
Subir Facturas a portales de clientes
En Contabilidad:
1.
Facturas (Descarga, solicitud e impresión)
2.
Pólizas de transferencias
3.
Estados de cuenta
4.
Control de facturas de la empresa
5.
Entrega de expediente de Contabilidad
Con personal operativo:
1.
Recepción de documentos en nuevo ingreso
2.Mantener archivos en orden (Contratos, Finiquitos,Asistencias)
3.
Entrega de uniformes y equipo de protección personal
4.
Pagos y movimientos ante el IMSS, SUA, IDSE
5.
Recibos de Nómina
6.
Control de asistencia
7.
Suministro de equipo a planta
En Materiales para obra:
1.
Solicitud de cotizaciones
2.
Emisión y control de rastreabilidad de Órdenes de Compra
3.
Operación de pago de materiales
Gastos por obras 1.
Control de rastreabilidad de gastos por obra
3.
Generación de reembolsos de cuentas de compras menores
4.
Emisión de cheques de reembolso
5.
Actualización de Cuentas por Pagar.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Construcción

**Industria**:
Reparación y mantenimiento

**Habilidades**:

- atención al cliente
- orientado a resultados
- organizacion