**Vacante para la empresa Belieff en Esquema Híbrido -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:
Agencia líder en investigación y consultoría de marca te invita a formar parte de su equipo como:
**Coordinadora Administrativa**
**Requisitos**:
Escolaridad: Solamente Lic. En Administración (indispensable estar titulado/a).
Experiência: Al menos de 5 años en el puesto y funciones. Y de 2 años en el manejo de paquetería especializada.
Experiência manejando más de una empresa a la vez y coordinando el área administrativa, incluyendo la generación de reportes de desempeño a dirección general.
**Conocimientos Técnicos**:
Conocimiento de Paquetería Office y especializada en administración de empresas (control de clientes, facturas, cuentas por cobrar y pagar, reportes).
Manejo de más de una empresa administrativamente de manera simultánea.
Coordinación de toda el área administrativa.
Generación de reportes de desempeño a dirección general.
**Habilidades:
**Administración de recursos humanos, económicos y materiales.
Motivación para la búsqueda y el logro de metas.
Capacidad de negociación y conciliación de asuntos internos.
Trabajo en equipo.
Toma de decisiones.
Ordenada, metódica y detallista.
Trabajo bajo presión en cierres de mes.
**Funciones**:
Administración, prevención, mantenimiento y funcionamiento óptimo de la oficina y todas las áreas de la empresa (limpieza, mantto. Soporte técnico, proveedores de alimentos e insumos).
Generar, publicar y hacer cumplir las políticas administrativas, financieras y disciplinarías.
Facturación, cobranza y finanzas sanas al día.
Manejo de caja chica, viáticos y comprobantes de gastos.
Mantener el abasto de los materiales de consumo de la oficina.
Manejo de nómina de más de una empresa a la vez.
Manejo contable y fiscales.
Atención y seguimiento al encargado (Contador) para que lleve a cabo las declaraciones ante hacienda: mensual, anual y requerimientos.
Conciliación.
Resguardo de activos fijos.
Relación con bancos.
Generar y mantener comunicación interna.
Elaboración y actualización de archivo.
Capacitación de personal.
Diseño de capacitación.
Inducción de procesos del personal de nuevo ingreso.
Generación de reportes de desempeño a dirección general.
Personal a cargo: contadores, mensajero e intendencia, servicio de soporte técnico y mantenimiento.
**OFRECEMOS**:
**Sueldo neto/libre de $ 20,000 a 25,000 mensuales (de acuerdo con experiência, conocimientos y habilidades).
**Prestaciones de ley (seguro social, aguinaldo y vacaciones) AL CONCLUIR PERIODO INICIAL DE PRUEBA DE 3 MESES.
**Días y horario de trabajo: Lunes a jueves de 9 am a 7 pm con 2 horas de comida y los viernes de 9 am a 3 pm.**
**Empleo remoto la mayor parte del tiempo y se acude uno o dos días al mes a las oficinas para reuniones de seguimiento. Disponibilidad para moverse a atender trámites administrativos.**
**Oficina ubicada en la **alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX.**
**Contratación directa por la empresa.**
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
