**Description**:
Asegurar que se cumpla con los requisitos de reclutamiento, selección, contratación, capacitación, promoción y remoción, según lo solicitado por las diferentes áreas y departamentos, integrando una planta de personal óptima para la operación del Colegio Americano de San Carlos, logrando su identificación con la filosofía institucional y la satisfacción de prestar sus servicios. Desarrollando sus competencias y mejoras laborales. Cumpliendo con los tabuladores.
**Responsibilities**:
1. RECLUTAMIENTO.
- Mantener contacto con los centros de reclutamiento (Instituciones Educativas, Head Hunters)
- Contar con base de datos de personal docente y administrativo.
- Crear y mantener el archivo del personal actualizado
- Crear y mantener actualizados los perfiles de los puestos existentes en GK12
- Recibir exclusivamente de la Dirección de Nível los requerimientos de personal, con su perfil
- Recibir de la Dirección de Recursos Humanos la remuneración a pagar según los tabuladores autorizados.
- Reclutar por los medios adecuados al personal que las áreas requieran, conforme a la plantilla autorizada.
2. SELECCIÓN.
- Comprobar la información que se manifieste en los currículos.
- Investigar los antecedentes, penales, laborales de los reclutas.
- Investigar las razones de separo en su historia laboral.
- Realizar la primera entrevista a los reclutas.
- Turnar vía correo a la Dirección Administrativa el expediente generado para el recluta.
- Digitalizar la información para iniciar el expediente
3. CONTRATACIÓN.
- Obtener de la Dirección de Nível los resultados de las entrevistas realizadas.
- Obtener la autorización de la Dirección de nível para la contratación por el período de prueba o dado el caso definitivo.
- Obtener la carta propuesta de parte de la Dirección de Recursos Humanos.
- Celebrar el contrato laboral a prueba o definitivo con el personal que se seleccione, según el tipo de puesto.
- Firmar documentos Institucionales: Entregar a los nuevos integrantes del personal para su lectura, asegurando el conocimiento de estos con la firma autógrafa y huella.
4. CONTROL ADMINISTRATIVO.
- Generar el plan de vacaciones y liquidaciones en colaboración con la Dirección de Recursos Humanos.
- Mantener los expedientes del personal en forma digital actualizados en todo momento e insertar la información que requiere el Algebraix.
- Subir al archivo digital del personal las incidencias procesadas.
- En caso de modificación del salario previamente autorizada por la Dirección General, recibir la solicitud de modificación por parte de la Dirección de Recursos Humanos, actualizando el expediente digital con el aviso de cambio de percepción. En caso de abandono de trabajo documentarlo al recibir el aviso de la Dirección correspondiente, enviarlo al asesor legal en un plazo no mayor a tres días.
- Atender a los colaboradores que se vayan a dar de baja o finiquitar
- Realizar la entrevista de salida al personal que renuncie y formular el reporte correspondiente, traspasando su expediente a bajas.
- Acudir ante el Centro de Conciliación Laboral a presentar al personal con quien se rescinden las relaciones laborales
**Requirements**:
**Requisitos Generales**:
- ** Educación**:
- Título universitario en Administración de Empresas, Psicología, Comunicacion, o un campo relacionado.
- ** Experiência**:
- Experiência previa en un rol de Recursos Humanos, que puede variar desde prácticas profesionales hasta varios años de experiência en funciones similares.
- Experiência en reclutamiento, desarrollo organizacional, gestión de desempeño, o administración de beneficios puede ser requerida o preferida.
- ** Conocimientos y habilidades**:
- Conocimiento profundo de leyes laborales y regulaciones locales e internacionales.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para resolver conflictos y manejar situaciones sensibles con discreción.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Experiência con software de gestión de recursos humanos (HRIS) y herramientas de oficina, como Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos de la empresa.
- ** Competencias personales**:
- Empatía y habilidades interpersonales.
- Capacidad para tomar decisiones objetivas y basadas en datos.
- Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en el entorno laboral.
