.PROPÓSITO DE LA POSICIÓN:Procesar, administrar y elaborar en tiempo y forma los registros de nómina, impuestos relacionados y resguardo en los sistemas para realizar oportunamente el pago de nómina a asociados en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales en vigor, así como de los procesos internos de la compañía.FUNCIONES ESENCIALES:Recaudación y verificación de los soportes administrativos necesarios para la elaboración de la pre-nómina.Garantizar el proceso y emisión de nómina definitiva: Emitir información de nómina y remitirla en tiempo y forma a su supervisor y dirección de área para su aprobación previa a la emisión de la nómina definitiva.Garantizar la integridad de la información presente en los sistemas de resguardo y archivo digitales y físicos bajo su responsabilidad.Mantenerse actualizado en relación con todos los cambios y actualizaciones en material laboral y fiscal para informar de manera oportuna de todo cambio que pudiera impactar a la compañía y hacer las recomendaciones necesarias.Mantener actualizada la base de datos de los asociados que reciben la prestación de Vales de despensa, realizando la gestión ante el proveedor de altas y bajas, generar las órdenes de compra y dar seguimiento a su pago oportuno.Administración de altas y bajas de Seguros de Vida y Gastos Médicos Mayores.Timbrado y elaboración de CFDI tras la emisión y pago de ciclo de cada nómina, así como hacer la entrega a cada asociado obteniendo el correspondiente acuse de recibo.Preparar y enviar oportunamente los reportes federales y estatales de impuestos mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales.Atender y administrar los procedimientos de control interno de nómina. Atenderá junto al Área de Finanzas auditorías internas y externas, así como responder por sitios de internet y/o acudir a oficinas gubernamentales para atender solicitudes de verificaciones, embargos, impuestos y requerimientos especiales.Apoyo al departamento de Finanzas acorde a lo solicitado, entre otros con la elaboración de los registros contables de nómina.FUNCIONES DE APOYO:Además del desempeño de las funciones esenciales, este puesto puede ser requerido para realizar una combinación de las siguientes funciones de apoyo, y el porcentaje de tiempo que realiza cada función debe ser determinado únicamente por la gerencia en función de los requisitos particulares de la empresa.Deberes adicionales según sea necesario y asignado.CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL TRABAJO:Poseer los siguientes conocimientos, habilidades y habilidades y explicar y demostrar que puede realizar las funciones esenciales del trabajo, con o sin ajustes razonables, utilizando alguna otra combinación de conocimientos, habilidades y habilidades.Debe poder hablar, leer, escribir y comprender el idioma principal utilizado en el lugar de trabajo.Conocimiento del idioma inglés para poder leer y escribir textos técnicos relacionados con su función
