**SOMMAIRE DU POSTE**
HIAS Tchad cherche à recruter un(e) Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines (RH). Le coordonnateur des ressources humaines est responsable de la coordination des tâches des ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, les domaines fonctionnels suivants : le recrutement, la conformité, la tenue de dossiers, l'administration de la rémunération et des avantages sociaux et la gestion des relations avec les employés. Le titulaire du poste veillera également à ce que tous les processus administratifs tels que la propreté des bureaux, la coordination et la planification des réunions, y compris les réunions ministérielles et les réunions de l'équipe de la haute direction. Ce poste est géré par le Directeur Pays de HIAS Tchad et travaille en étroite collaboration avec le Directeur Régional des Ressources Humaines de HIAS.
Le coordonnateur des ressources humaines soutiendra une variété de projets et d'initiatives en matière de ressources humaines et devra respecter les normes les plus élevées en matière d'intégrité et de discrétion, car il sera responsable de la gestion des données sensibles et confidentielles. Ce poste sera le premier point de contact pour les questions ou les demandes de renseignements liées aux RH ; par conséquent, le titulaire du poste sera tenu de gérer les fonctions RH de manière professionnelle, efficace et opportune.
**FONCTIONS ESSENTIELLES**
- Surveiller la mise en œuvre des politiques : S'assurer que tout le personnel comprend les politiques et procédures RH applicables, être proactif en fournissant une formation de recyclage au personnel sur les politiques.
- Prendre l'initiative en matière d'apprentissage et de perfectionnement en identifiant les besoins en matière de formation afin de s'assurer que le personnel perfectionne ses compétences et ses connaissances pertinentes pour sa profession.
- Gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de recrutement et de sélection de HIAS.
- Développer des offres d'emploi en accord avec la structure des grades d'emploi de HIAS au Tchad
- Effectuer toutes les vérifications des références et des vérifications d'inconduite des nouveaux membres du personnel
- En étroite collaboration avec l'équipe de la haute direction, concevoir des plans d'action pour les soins du personnel qui rehaussent le moral et soutiennent le bien-être social, physique et psychologique du personnel.
- Assurer la supervision organisationnelle des politiques médicales du personnel, des protocoles et des politiques en matière de santé et de sécurité au travail.
- Gérer et participer à toutes les questions disciplinaires ainsi qu'aux griefs avec équité et conformément aux dispositions des politiques HIAS et des lois du travail du Tchad.
- Soutenir l'équipe des finances dans l'examen de la paie mensuelle
- Travailler avec l'équipe de rémunération des RH du siège social sur la révision des salaires, les exercices d'analyse comparative des salaires.
- Promouvoir et contribuer à une culture de travail fondée sur des principes, équitable, créative et transparente qui encourage l'ouverture, la confiance, la diversité et l'engagement du personnel.
- Gérer les données sur les ressources humaines : -responsable de la tenue de dossiers personnels exacts et complets dans les systèmes HIAS ; Mise à jour quotidienne des systèmes et des fichiers.
- Préparer les rapports mensuels et trimestriels de l'AC-RH en s'assurant de l'exactitude de l'information fournie.
- Assurer la surveillance de la soumission, de l'examen et du suivi en temps opportun de tous les congés enregistrés, de l'approbation et de la mise à jour du système de congés en tout temps.
- Effectuer régulièrement des visites de suivi et de supervision dans les bureaux extérieurs afin de fournir un appui technique et de suivre les progrès accomplis.
- Planifier et préparer les réunions mensuelles du personnel et les réunions bihebdomadaires de l'équipe de la haute direction - préparer et être le gardien des procès-verbaux. Assurer la pleine participation à ces réunions.
- Superviser le traitement des documents et des permis de voyage pour les opérations sur le terrain, les permis de travail pour le personnel international et le personnel visiteur, le consultant et les invités de l'HIAS.
- Superviser les nettoyeurs et assurer un nettoyage minutieux de tous les bureaux de HIAS et des bureaux locaux pendant les heures de travail.
**EXIGENCES LINGUISTIQUES**
- Requis : Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Requis : Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Souhaitable : Arabe de base.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE QUALIFICATIONS
- Un diplôme de premier cycle en ressources humaines est requis, un diplôme d'études supérieures dans le même domaine ou en administration est le bienvenu.
- 5 ans d'expérience dans les ressources humaines et l'administration, dont 2 ans d'expérienc