CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world's biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact.
What does that mean for you? You'll join an international organization big enough to take you anywhere, and small enough to get you there sooner. You'll help change how goods get to market and contribute to global sustainability. You'll be empowered to bring your authentic self to work and be surrounded by diverse and driven professionals. And you can maximize your work-life balance and flexibility through our
Hybrid Work Model
**Job Description**:
Position Purpose
Responsable de la gestión administrativa respecto a la generación de reportes, información y análisis que permitan la identificación e implementación de seguimiento de datos de exportación para su almacenamiento y entrega para los fines que se requiera dentro de la organización.
Major/Key Accountabilities
Responsable de la gestión y seguimiento de las siguientes actividades de los clientes que efectúan transferencias de exportación:
- Revisar y validar los movimientos generados por los clientes a SAP para la exportación, notificando a los Coordinadores de CSO y Ejecutivos Comerciales
- Creación y envío de reportes personalizados a clientes (Tarjeta de Información de Exportaciones - TIE)
- Creación y revisión del porcentaje de cumplimiento de información de exportación de los clientes.
- Detección de movimientos incompletos por parte de los clientes y notificación a los mismos (número de pedimento, Bill of Lading/Manifiesto)
- Almacenar Tarjeta de Información de Exportaciones en Sharepoint de CHEP
- Corrección de cantidad en movimientos, GLID y fechas de exportación de los clientes
- Bloqueo / Desbloqueo de cuentas
Measures
- Descarga del 100% de TIEs de los clientes de exportación
- Envío mensual de TIE a todos los clientes exportadores
- Revisión de reportes en 48h
- Bloqueo y desbloqueo de cuentas en 48h
- Tiempo de respuesta al cliente interno en menos de 24h
- Reporte de cumplimiento de envío y validación de TIEs
**Qualifications**:
- Conocimiento avanzado de Excel (Macros, bases de datos, tablas dinámicas, hojas de cálculo, interpretación de gráficas)
- Habilidad numérica
- Gestión de base de datos de clientes.
- Gestiones de SAP
- Manejo de nubes de almacenamiento de datos
Skills and Knowledge
- Excel Intermedio
- SAP básico
- Power BI deseable
- Salesforce deseable
- Trabajo en equipo
- Capacidad para generar e interpretar análisis
Preferred Education
No Degree Required
Preferred Level of Work Experience
Level has not been specified
We are an Equal Opportunity Employer and we are committed to developing a diverse workforce in which everyone is treated fairly, with respect, and has the opportunity to contribute to business success while realizing his or her potential. This means harnessing the unique skills and experience that each individual brings and we do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.
