.SEL (Soluciones en Empaque y Logistica)Cuentas por cobrarLunes a Viernes 9 am a 6pmLugar de trabajo: San Juan de OcotánFunciones:- Propone mejoras en el marco de sus actividades.- Apoya en auditorías internas y externas.- Supervisa las actividades del auxiliar de cuentas por cobrar.- Altas de clientes en Sistema.- Visita a clientes para resolver problemas de cobranza.- Entrega reportes del estatus de la cobranza y lleva registros para ver el avance.- Implementar estrategias de cobranza para la reducción y prevención de cuentas vencidas.- Verificar referencias de solicitud de crédito.- Actualizar saldos de bancos extranjeros.- Captura en el sistema SAP de los ingresos y pagos de clientes.- Resolver problemas de facturación, notas de crédito, traslados y pagos mejorando los procesos de SEL.- Responsable de la elaboración de notas de crédito a los clientes con los CDFI relacionadas.- Facturación de conceptos especiales ajenos a artículos de productos terminados como: tarifas, expeditaciones, herramentales, desarrollo de productos entre otros que puedan surgir.- Validar y asegurarse que la facturación se realizo de manera correcta.- Validar y asegurarse de la emisión correcta de CFDI de traslados.- Responsable de la cancelación correcta de los CFDI de acuerdo con los lineamientos del SAT.- Responsable de la refacturacion correcta de los CFDI de acuerdo con los lineamientos del SAT.- Conciliar mesualmente los CFDI emitidos por SEL contra los vigentes en el SAT.- Revisar listas de partidas abiertas como pedidos, entregas y devoluciones para seguimiento en facturación y analizar discrepancias que existan.- Gestionar actividades de cierre de fin de mes como: reconciliar saldos menores 1 peso por diferencias cambiarias y conciliaciones bancarias de ingresos en las cuentas en dólares.- Programar y dirigir reuniones con clientes internos para agilizar problemas abiertos.- Conciliar cada mes el informe de articulos de stock contra inventario en contabilidad y analizar diferencias.- Conciliar cada mes el informe de cuentas contables Vs. Costo de inventarios.- Conciliar la integración de los costos de ventas.- Gestionar en SAP movimientos al almacen como entradas y salidas de artículos de forma manual por discrepancias en inventario y levantar investigación para llegar al origen del problema.- Auditar a fin de mes al almacén a manera de muestreo para asegurar que la información es confiable en los estados financieros.- Actualiza y capacita a los responsables de todas las áreas de facturación de los cambios fiscales que sucedan.- Responsable de colocar diariamente los tipos de cambio en el SAT.- Lleva el control de abastecimiento de timbres para CFDI.- Calculo del pago de comisiones y revisión de facturas detenidas a los agentes de ventas al fin de mes.- Apoyo en requerimientos fiscales.- Apoyo en la mejora de procesos en general del área administrativa
