Somos un grupo de PYMES nacional 100% mexicana que busca atraer, desarrollar y retener el mejor talento, impactando positivamente a las comunidades donde operamos. Por lo que te invitamos a formar parte de su equipo de trabajo como responsable de **Cuentas por pagar**.
Este puesto es responsable de la revisión, procedimiento y categorización de facturas según las instrucciones; agregar y mantener archivos de proveedores, seguimiento puntual a procedimientos de aprobación de créditos, dar entrada a las facturas en el sistema contable de la empresa, así como del registro contable de los gastos generados por viajes de negocios y administrar asuntos menores de flujo de efectivo (caja chica). Verificar, conciliar extractos y cuentas de proveedores. Así como elaboración de conciliaciones bancarias y soporte en solicitudes de pago.
**Requisitos para el puesto**:
- Licenciatura terminada en Contaduría, LAE, Negocios o afín.
- 2 años de experiência mínima en puestos similares.
- Conocimiento básico del idioma inglés, deseable.
**Competencias necesarias**:
- Estar actualizado en el proceso de factura electrónica.
- Analizar cada registro realizado en la empresa.
- Verificar y validar cualquier discrepancia que pueda existir entre la entrada y la factura de proveedor.
- Tener un control a detalle de las actividades y tiempos.
- Cerciorarse que toda la información generada se encuentre cerradas en sistema Sap Businnes One, aplicable a pagos efectuados.
- Seguimiento a facturas de anticipos a proveedores.
- Precisión y atención al proveedor.
- Revisar y categorizar facturas de proveedores según las instrucciones.
- Responsable de agregar y mantener archivos de los proveedores en sistema.
- Seguimiento puntual a procedimientos de aprobación de alta.
- Verificar y conciliar extractos y cuentas de proveedores.
- Soporte en solicitudes de devoluciones por pago erróneo o compra no realizada.
- Control y registro contable de la aplicación de pagos, así como el seguimiento del complemento de pago.
- Responsable de solicitar la opinión de cumplimiento a proveedores.
- Revisar que las facturas entregadas se encuentren respaldadas.
- Actualizar el archivo de los pedimentos recibidos durante el mes en curso vs los archivos SIANAM.
- Control de caja chica.
- Conciliaciones bancarias.
- Relación de pagos a proveedores.
- Estado de cuenta de proveedores.
- Cancelación de facturas (portal SAT).
- Manejo de viaticos y capacitaciones al personal.
- Manejo de portales bancarios.
- Revisar por proveedor facturas timbradas VS análisis de compras.
- Generar reporte de CFDI recibidos al cierre y conciliar contra pagos.
- Verificar CFDI timbrados VS lista negra del SAT.
- Amarre del IVA de pedimentos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1.00 - $3.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno matutino
Lugar de trabajo: Empleo presencial