Descripción de la Empresa: Flex-N-Gate es una empresa líder en manufactura y proveedor de diversos componentes para la industria automotriz, actualmente se encuentra en la posición número 10 de los 150 Mejores Proveedores de Norte América según "Noticias Automotrices".
Una importante compañía en crecimiento, Flex-N-Gate representa una gran oportunidad laboral para personas calificadas.
Responsabilidades: - Registrar en el sistema de contabilidad las facturas relacionadas a la compra y/o recepción de Bienes y servicios contratados por la compañía.
- Asegurar que la documentación soporte se apegue a las Políticas y Procedimientos de la compañía, a los precios pactados y que se cumplan con todos los requerimientos fiscales que permitan la deducibilidad de las erogaciones.
- Conciliación de Cuentas con Proveedores e intercompañías.
- Asegurar que las carteras de proveedores y acreedores estén al día y depuradas, que permitan una correcta programación de pagos a proveedores.
- Registrar y Validar los Reembolsos de Gastos, asegurando que se cumpla con lo establecido en la Política de Gastos de Viaje.
- Dar seguimiento y asegurar el registro de la recepción de bienes y servicios pagados por anticipados.
- Rechazar y solicitar a Proveedores la re-facturación, en los casos en los que no se cumpla con los requerimientos de la compañía.
- Detener el proceso de pagos a Proveedores cuando existan diferencias pendientes de aclarar en cuanto a precios y/o cantidades.
- Participar en el proceso de cierre de mes relacionados al módulo de cuentas por pagar en CMS.
- Proporcionar información necesaria relacionada a su área, para atender auditorías Internas y Externas.
- Mantener actualizado archivo de facturas registradas y pagadas.
- Elaborar los cheques necesarios para pagos extraordinarios, como pensiones alimenticias, servicios, finiquitos, etc.
- Asegura el no vencimiento de la fecha límite de pago que pudiera originar moratorios o penalizaciones para la compañía.
- Informa a tesorería los importes requeridos para pago y se haga la correcta planeación del flujo de efectivo.
- Elaborar antigüedad de Saldos de las Cuentas por pagar para monitoreo y depuración de carteras antiguas.
- Asegurar el aprovechamiento de los descuentos por pronto pago otorgados por los proveedores.
Perfil de puesto / Requerimientos / Conocimientos / Certificaciones: - Licenciatura en Contaduría o carrera afín.
- Experiência mínima en el puesto 2 años, de preferencia en sector automotriz.
- Habilidades de organización.
- Conocimiento de: - Leyes Fiscales (ISR, IVA IEPS) - Normas de Información Financiera - Auditorías Internas y Externas - Contabilidad Electrónica - Contabilidad General - Inglés Intermedio - Conocimiento de aplicaciones de bases de datos y sistemas de gestión, preferentemente en Microsoft Office.
- Excelente capacidad analítica.
Prestaciones:
Aguinaldo
Vacaciones
Prima Vacacional
Fondo de Ahorro (No aplica para todas las plantas)
Vales de Despensa
Seguro de Vida
Seguro de Gastos Médicos Mayores
Ámbito de aplicación de la Posición:
El Contador de Cuentas por Pagar es el responsable de:
- Asegurar el correcto y oportuno registro y programación de pago de todas las facturas de proveedores derivadas de la adquisición de bienes y servicios de la empresa.
- Validar que los documentos cumplan con los requerimientos fiscales que permitan la deducibilidad de las compras y gastos que amparan.
- Asegurar la aplicación de las políticas y procedimientos de pago.