Seguimiento y apoyo en la administración de la empresa, facturación y cobranza.
**Requisitos**:
- Conocimientos previos en el uso de un ERP
- Buen conocimiento de los procedimientos de facturación electrónica
- Conocimientos en la realización de Cartas Porte.
- Conocimientos generales de impuestos y retenciones
- Elaboración de reportes administrativos
- Dominio de MS Office (especialmente Excel)
- Excelentes habilidades comunicativas, contacto con clientes, proveedores y personal interno, para el seguimeinto de información.
- Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
- Atención al cliente
- Capacidades para trabajar en equipo
- Habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de entrega ajustados
**Responsabilidades**:
1.
Facturación de servicios proporcionados a clientes.
2.
Aplicación de los pagos a proveedores.
3.
Cobranza (envío de estados de cuenta lunes).
4.
Solicitud de facturas de proveedores.
5.
Alta de los clientes en el sistema de Facturación.
(nuevos clientes)
6.
Comunicar estatus de clientes morosos (lunes)
7.
Asistencia y apoyo a Dirección.
8.
Creación y envío de reporte de pagos (viernes)
9.
Cargar en sistema Mablo facturas y complementos
10.
Responsable de gastos de Dirección (Tickets)
11.
Reportes de depósitos en garantía.
12.
Recabar información con operación correspondiente a cortes de demoras de cliente (Garantías).
13.
Recabar información con ventas correspondiente a costes de servicios proporcionados a cliente.
(Facturación)
14.
Llamadas de seguimiento a clientes (Facturación)
15.
Creación de cartas porte para terrestres.
16.
Recabar información de facturas realizadas durante el mes para entrega a contadores.
**Beneficios**:
- Horario: Lunes a viernes de 8:45 am - 6:00 pm (1 hora de comida)
- Sueldo base
- Bonos por buenos resultados.
- Primer contrato de 3 meses de prueba, posteriormente contrato indefinido con la empresa y aumento en prestaciones de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial