Encargada De Eventos

Detalles de la oferta

**Requisitos**:
Escolaridad: Lic. Administración de Empresa, Turismo o afín.

Conocimientos: Excelente manejo de Office, Word, Excel, Power Point, Negociación de Contratos con Hoteles y Proveedores.

Experiência: Reservaciones, cotizaciones, presupuestos, organización de eventos de más de 800 personas.

Habilidades: Organizado, Proactivo, Toma de decisiones, Responsable, Iniciativa.

Disponibilidad para viajar.

Licencia de Conducir Deseable.

Fácil acceso a la zona sur de la ciudad.

**Actividades**:
Gestión de congresos y eventos corporativos de un reconocido grupo a nível nacional de productos cosméticos y de cuidado capilar.

Desarrollo y ejecución de Gantt para cada uno de los eventos corporativos.

Comunicación y organización de manera constante con las distintas áreas involucradas.

Generación de Reservaciones en hoteles, vuelos nacionales e internacionales y servicios de transportación.

Control de rooming list y manifiestos de llegadas.

Creación y gestión de plan de viáticos y reporte de gastos.

Administración de proveedores y clientes de acuerdo con cada evento (órdenes de compra, facturas, pago a proveedores, coordinación de llamadas, citas, reuniones etc.).

Control y asistencia en montaje y desmontaje. Manejo y solución de imprevistos previo y durante eventos o viajes.

Elaboración, cotización, seguimiento y control de presupuesto por cada evento y su rentabilidad.

Desarrollo y uso de plataformas virtuales para la organización de los eventos corporativos.

Entrega de reporte de avances y al líder/encargado de cada evento.

Fomentar relaciones estrechas con proveedores de traslados, alimentos, bebidas, decoración, venues, producción y requerimientos especiales.

Generación de encuestas de satisfacción.

Desarrollo de resúmenes ejecutivos de evaluación de cada evento corporativo.

**Ofrecemos**:
Sueldo: $16,000 mensuales nominales.

Prestaciones de Ley.

Fondo de Ahorro.

Vales de Despensa.

Vales de Gasolina.

Dia de Cumpleaños.

Aguinaldo 30 días.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $16,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: In person


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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