Encargada De Facturación Y Cobranza

Detalles de la oferta

Licenciado en Administración de Empresas o Lic. en Contabilidad, Finanzas.Conocimientos en Cuentas por cobrar, facturación, contabilidad básica y atención al cliente. Facturación 4.0.Ingles básico - Intermedio, manejo de Office Intermedio (Excel intermedio), manejo de algún ERP (SAP Preferente o deseable).Experiência comprobable de 3 a 5 años como responsable de área (preferentemente en empresas especializadas en iluminación para cualquier tipo de edificación arquitectónica).**Competencias**:- Honestidad, ética, responsabilidad, proactividad, eficiencia y compromiso.- Capacidad de organización (administración del tiempo), habilidad de comunicación efectiva, persuasión, negociación y adaptación.- Análisis y solución de problemas. Toma de decisiones.- Orientación al cliente y a resultados.**Objetivo del puesto**:- Coordinar y controlar las actividades de facturación de la empresa.- Coordinar y controlar las actividades de cuentas por cobrar de la organización.**Responsabilidades del puesto**:- **Negociación**: Comunicarse con los clientes para resolver disputas y establecer planes de pago adecuados cuando sea necesario.- **Verificación de Datos**: Revisar y verificar la exactitud de los datos de las transacciones antes de generar las facturas.- **Gestión de Cuentas por Cobrar**: Monitorear y administrar las cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los términos de pago acordados.- **Seguimiento de Pagos**: Realizar el seguimiento de las facturas pendientes y coordinar con los departamentos correspondientes para asegurarla cobranza a tiempo.- **Resolución de Discrepancias**: Investigar y resolver discrepancias en las facturas y pagos, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de atención al cliente o ventas según sea necesario.- **Registro y Archivo**: Mantener registros precisos y completos de todas las transacciones financieras y asegurar que la documentación esté debidamente archivada y disponible para auditorías.- **Actualización**: Actualizar la información de cuentas por cobrar en el sistema contable o ERP- **Soporte a Auditorías**: Colaborar en la preparación de documentos y la respuesta a solicitudes durante auditorías internas y externas relacionadas con la facturación.- **Análisis y Reportes**: Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y otros análisis financieros relacionados con la facturación.Prestaciones de Ley. Esquema de pago mixto.Horario de trabajo de lunes a jueves de 8:00 am a 6:00 pm y viernes de 8:00 am a 3 pm.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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