Licenciado en Administración de Empresas o Lic. en Contabilidad, Finanzas.
Conocimientos en Cuentas por cobrar, facturación, contabilidad básica y atención al cliente. Facturación 4.0.
Ingles básico - Intermedio, manejo de Office Intermedio (Excel intermedio), manejo de algún ERP (SAP Preferente o deseable).
Experiência comprobable de 3 a 5 años como responsable de área (preferentemente en empresas especializadas en iluminación para cualquier tipo de edificación arquitectónica).
**Competencias**:
- Honestidad, ética, responsabilidad, proactividad, eficiencia y compromiso.
- Capacidad de organización (administración del tiempo), habilidad de comunicación efectiva, persuasión, negociación y adaptación.
- Análisis y solución de problemas. Toma de decisiones.
- Orientación al cliente y a resultados.
**Objetivo del puesto**:
- Coordinar y controlar las actividades de facturación de la empresa.
- Coordinar y controlar las actividades de cuentas por cobrar de la organización.
**Responsabilidades del puesto**:
- **Negociación**: Comunicarse con los clientes para resolver disputas y establecer planes de pago adecuados cuando sea necesario.
- **Verificación de Datos**: Revisar y verificar la exactitud de los datos de las transacciones antes de generar las facturas.
- **Gestión de Cuentas por Cobrar**: Monitorear y administrar las cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los términos de pago acordados.
- **Seguimiento de Pagos**: Realizar el seguimiento de las facturas pendientes y coordinar con los departamentos correspondientes para asegurarla cobranza a tiempo.
- **Resolución de Discrepancias**: Investigar y resolver discrepancias en las facturas y pagos, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de atención al cliente o ventas según sea necesario.
- **Registro y Archivo**: Mantener registros precisos y completos de todas las transacciones financieras y asegurar que la documentación esté debidamente archivada y disponible para auditorías.
- **Actualización**: Actualizar la información de cuentas por cobrar en el sistema contable o ERP
- **Soporte a Auditorías**: Colaborar en la preparación de documentos y la respuesta a solicitudes durante auditorías internas y externas relacionadas con la facturación.
- **Análisis y Reportes**: Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y otros análisis financieros relacionados con la facturación.
Prestaciones de Ley. Esquema de pago mixto.
Horario de trabajo de lunes a jueves de 8:00 am a 6:00 pm y viernes de 8:00 am a 3 pm.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial