Encargada De Oficina/Recepción

Detalles de la oferta

.**Acerca de la empresa**Somos Great Place to Work y es gracias a cada una de las personas que forman parte de la empresa.Zepto es una desarrolladora de negocios inmobiliarios ubicada en Aldea Zama, Tulum.Somos un grupo donde la diversidad de ideas y experiência nos ayudana ser innovadores y cambiar estructuras.Compartimos una visión y una misión.En donde importan las formas, las conexiones y el respeto, por hacer proyectos que impacten lo menos posible en la naturaleza.Somos creadores de impactos positivos.Compartimos nuestro conocimiento y comunicamos nuestras ideas de forma abierta y transparente.Sé parte del equipo Zepto.**Requisitos del puesto**Educación: Tecnicatura (Excluyente)Experiência mínima en puestos similares: 1 año.Inglés hablado: Avanzado (Excluyente)Lugar de trabajo: Aldea Zama, Tulum, Quintana Roo.Modalidad de trabajo: PresencialCarga horaria: Lunes a viernes: 08:50 am a 06:00 pm / Sábados: 08:50 am a 01:00 pm.- Licencia de conducir (no excluyente).Conocimientos:- Paquetería Microsoft: Intermedio- Google Workspace: IntermedioHabilidades:- Poseer un discurso claro.- Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.- Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con visitantes, clientes y otros empleados.- Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolario.- Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas y de anticipar las necesidades de los clientes.- Mantenerse calmado durante situaciones adversas y manejar la situación de manera educada, discreta y efectiva.- Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.**Responsabilidades del puesto**- Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.- Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.- Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso, tomando nota de los datos de los visitantes.- Reportar cualquier actividad sospechosa a los agentes de seguridad.- Hacerse cargo de todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes.- Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.- Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.- Coordinar servicios de mensajería.- Mantener limpia el área de recepción y cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa u organización.- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.- Comunicarse con personas de otros departamentos.**Prestaciones y beneficios adicionales**- Días Zepto: 3 días libres al año.- Banco de horas: 8 horas libres al año.- Días para la salud: 2 Días para revisión médica.- Transporte Zepto.- Espacio de terapia


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

Auxiliar Administrativo

Madisa Caterpillar importante empresa lider en el giro de la maquinaria para la construcción te invita a que formes parte del equipo uniendote como Auxiliar...


Madisa Caterpillar - Quintana Roo

Publicado 15 days ago

Cajero Legendary Vacation Club / Unico 20 87

RCD Hotels es un grupo hotelero de lujo en diferentes destinos turísticos como México, República Dominicana y Estados Unidos. Estamos en búsqueda de tu talen...


Rcd Hotels - Quintana Roo

Publicado 15 days ago

Auxiliar Administrativo

Somos **EUROMUNDO**, una de las Operadoras Mayoristas más importantes del ramo turístico del país. Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como**:AUXI...


Euromundo - Quintana Roo

Publicado 15 days ago

Auxiliar Administrativo

GRUPO LAZYENA se encuentra contratando nuevo personal para trabajar en el Aeropuerto Internacional de Cancún, Quintana Roo.. ¿Qué es lo que buscamos? AUXIL...


Grupo Lazyena - Quintana Roo

Publicado 15 days ago

Built at: 2024-12-23T14:59:18.569Z