Encargado Administrativo/ Contable

Detalles de la oferta

.Asistir al contador general y gerente de administración, a través del registro de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar en el sistema, bancos, contabilidad, recursos humanos, que permitan la oportunidad y confiabilidad de la emisión de los estados financieros y pago de impuestos relativos.- Liquidación de Gastos de viaje. (viáticos administrativos, operativos y gastos a comprobar).- Control de descuentos por faltantes de efectivo y/o producto extraviado o dañado.- Atención y seguimiento a tener las licencias/ permisos vigentes ante las autoridades tanto federales como estatales.- Manejo de efectivo (caja chica, reembolsos y pagos)- Contabilidad electrónica (asociar CFDI´s a pólizas)- Resguardo documentos (facts, evidencias, etc) y ordenarlos cronológicamente físico y/o digital.- Apoyar en materia administrativo/contable en lo que sea necesario.- Control de activos fijos Epo oficina, Transporte, Cómputo y Herramientas (Integración y resguardos).- Manejo de expedientes laborales del personal de la sucursal. (Incluye Recibos de nómina, finiquitos).- Recabar firmas de recibos de nómina- Finiquitos- Actas administrativas- Aclaraciones con el personal.- Difundir el contenido de comunicación interna que indique recursos humanos- Reportes análisis de costos, gastos y seguimiento de todos los clientes- Reportes de operaciones diarias de betterware (pedidos y premios)- Reportes de servicios de realizados semanal de betterware para facturación, provisión y pago de proveedores- Depósitos bancarios.- Reporte de efectivo recibido por devolución de viáticos y/o liquidación.- Elaboración de reporte para facturación de premios. (reportes de equivalencia)- Coordinación de reunión de los jueves con el personal administrativo y operativo- Supervisión de servicio de limpieza del inmueble- Seguimiento y ejecución de adecuaciones del inmueble- Diligencia de algún problema y circunstancia de la bodega.- Atención y seguimiento puntual a los pagos de servicios de la sucursal- Atención y seguimiento puntual a los gastos de papelería- Recepción de facturas de permisionarios- Cotizaciones de insumos, herramientas, mobiliarios, equipo y servicios de todas las áreas.- Seguimiento de pago de proveedores. Envío de comprobantes y confirmación de complementos de pago.- Conciliación con proveedores de estado de cuenta de los servicios realizados.- Validar servicios/ compras para registro en sistema- Calendarizar los gastos del mes- Liquidación de efectivo, por cobro de premios.- Evidencias de entrega app (electrónico) y evidencias en general de cobro al cliente.- Apoyo en facturación ingresos fletes foráneos y locales (complemento carta porte).- Archivar evidencia de servicios realizados por permisionarios


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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