Encargado Administrativo Flotillas

Asistente Administrativo y de servicios a flotillas.- Edad: 25 a 45 años- Carrera Profesional o Tecnica.Experiência: 2 años en:- Proceso Administrativos, atención a clientes en servicios de Flotillas, procesos de ordenes de compra, facturación.- Conocimientos básicos de mecánica y refacciones.- Manejo de computadora y navegación por internet en PC- Manejo de office.- Manejo de programas administrativos. ERP preferente SAP- Elabore cotizaciones, seguimiento y venta- manejo de clientes y proveedores.Funciones:- Llevar acabo el control interno para la validación y seguimiento del proceso de servicios mecánicos y de flotillas.- Elaborar y cotizar los servicios requeridos por clientes de flotilla.- Ejecutar y gestionar las órdenes de compra para reparación y mantenimiento de vehículos, de clientes crédito y clientes flotillas.- Elaborar y controlar las ordenes de servicios así como los pedidos en el sistema verificando la concordancia con materiales suministrados.- Solicitar en tiempo oportuna la elaboración de facturas conforme a la entrega de unidades a los clientes.- Colaborar con el área de cobranza para el pago de facturas de clientes.- Mantener una comunicación efectiva y constante, con la Gerencia de sucursales.- Informar a la Gerencia de sucursales sobre desviaciones que se puedan presentar en el proceso operativo y que afectan en gastos desmedidos o pérdidas operativas.- Contribuir a la mejora continua y la correcta ejecución de los procesos.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $10,000.00 - $13,000.00 al mesHorario:- Incluye fines de semana- Turno de 8 horasPrestaciones:- Caja de ahorro- Opción a contrato indefinidoTipos de compensaciones:- Bono de puntualidadEducación:- Técnico superior terminado (Obligatorio)Experiência:- cuatro: 2 años (Obligatorio)Lugar de trabajo: Una ubicación