.En FEMSA Comercio estamos convencidos de que el Talento es la clave para el éxito.
FEMSA Comercio opera a través de sus tres divisiones, Proximidad, Combustibles y Salud más de 20 mil puntos de venta con un equipo de más de 140 mil colaboradores.Nombre Posición: Encargado Administración de Proyectos.Jefe Directo: Gerente Regional de Desarrollo Infraestructura y Diseños.Área: Infraestructura y Desarrollo.Ubicación: Tijuana, Baja CaliforniaMisión del puesto:Gestionar el seguimiento a los proyectos de desarrollo y conservación de infraestructura en la región, administrando, controlando y asegurando la calidad en la información de cada proyecto, así como la coordinación con los diferentes equipos involucrados para detonar accionables y asegurar el cumplimiento a las metas y tiempos comprometidos para cada actividad, basado en los procesos y parámetros establecidos de acuerdo a los rituales del sistema de gestión.Principales responsabilidades:1.
Gestionar el avance del proceso de apertura de tiendas y renovaciones a través del sistema y rituales de gestión con las áreas involucradas: Expansión, Inmobiliaria, Desarrollo de Infraestructura y Diseño, Administrativo, RH, Mantenimiento, Operaciones, Comercial para asegurar el cumplimiento a las metas y la alineación de las fechas de apertura y reapertura estimadas de acuerdo al plan.2.
Supervisar y retroalimentar al equipo ExCoIn sobre el correcto uso de las herramientas (GIS, SET, MWF) asesorando a los encargados para la carga de documentación con el objetivo de contar con proyectos de inversión e información de la más alta calidad, completos y acorde a los lineamientos establecidos por las plataformas ExCo OS.3.
Reportar cada cambio de etapa y estatus real de todos los proyectos, así como las fechas de apertura (TN) y reapertura (RTE) estimadas a través de las herramientas oficiales de seguimiento, para garantizar la veracidad y calidad en la información.4.
Programar el envío de inversiones a flujo de autorización y revisar los proyectos previo al envío, validando la carga de información por parte de los encargados a través del sistema MWF buscando asegurar el envío en tiempo y forma, así como garantizar la calidad en la información y evitar rechazos durante el flujo.5.
Monitorear el avance de las inversiones en su proceso de autorización a través del seguimiento en MWF y sus notificaciones, para detonar los accionables necesarios y coordinar la comunicación oportuna entre los responsables involucrados.6.
Administrar y asegurar que se proporcione la información requerida por al área administrativa, dando seguimiento al proceso de alta y activación de CR de cada proyecto para garantizar la fluidez del proceso y aplicación de los gastos de forma correcta.7.
Analizar y dar seguimiento a los indicadores de tiempo de proceso y efectividad, detonando accionables con los equipos operativos para mantenerlos en control y apoyar en la definición de estrategias integrales para la mejora continua.8