Especialista Administrativo, Usaid Prointegridad

Detalles de la oferta

.Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.Antecedentes GeneralesProIntegridad es un proyecto de cooperación técnica, financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), que busca contribuir a generar un entorno de negocios e inversión más justo, íntegro y competitivo en México a través del diseño y adopción de estándares y prácticas de transparencia e integridad. El Proyecto pretende alcanzar su objetivo general mediante actividades de asistencia técnica, capacitación y comunicación. ProIntegridad es implementado por Dexis Consulting Group.ResponsabilidadesLa persona a cargo de esta posición será responsable de ejecutar las siguientes tareas:Recursos Humanos:Gestionar y apoyar en los procesos de reclutamiento, contratación y terminación del personal y consultores de Dexis en México.Gestionar la contratación de personal local (legal, administrativo, contable, soporte de oficina).Administrar y registrar los días de vacaciones y días de enfermedad del personal. Informar a todos los miembros del personal sobre sus saldos trimestralmente.Logística:Gestionar la solicitud/selección/compra/reembolso de viajes de campo para el personal de la oficina y consultores (asegurando el cumplimiento de las regulaciones de Dexis y USAID):Viajes aéreos y transporte terrestre.Alojamiento en hoteles fuera de la Ciudad de México.Viáticos.Gestionar la selección/compra de servicios y bienes relacionados con la operación de eventos que Dexis México requiera (asegurando el cumplimiento de las regulaciones de Dexis y USAID), por ejemplo:Renta de sede.Catering (pausas para café, comidas).Servicios audiovisuales e internet.Diseño Gráfico e impresión (por ejemplo; paneles de fondo, carteles, diseño).Gestión de Oficina:Preparación y firma de contratos de oficina y arrendamientos (alquiler, comunicaciones, agua, energía, seguridad, etc.).Gestionar la contratación y actividades de mantenimiento y limpieza de la oficina.Mantener y actualizar la lista de proveedores de servicios locales: legal, administrativo/financiero, reparaciones y mantenimiento, transporte terrestre, traducción, impresión, limpieza.Actualizar y mantener registros de inventario


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Jobtome_Ppc

Requisitos

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