El Especialista Contable es una posición de nível intermedio que se reporta directamente al gerente de contabilidad. Esta posición es responsable de llevar a cabo diversas tareas contables en base a una programación diaria, mensual y trimestral. Además, requiere trabajar en un entorno acelerado, demostrando habilidad para manejar y priorizar múltiples tareas en un ambiente dinámico, y solicitando asistencia supervisora cuando sea necesario.
**Funciones y responsabilidades esenciales**:
- Realizar actividades contables complejas que incluyen el cierre de fin de mes, entradas de diario, procesos de activos fijos, conciliaciones bancarias, informes financieros, conciliaciones de cuentas y otros procesos críticos relacionados (tales como Prepagados, distribución de gastos, provisiones, asientos de nómina) son realizados correctamente.
- Revisar las entradas de diario y las conciliaciones de cuentas asignadas para garantizar su precisión y exactitud.
- Realizar y revisar el análisis de estados financieros para proporcionar información relevante y precisa a la gerencia.
- Capacitar a nuevos miembros del equipo y proporcionar apoyo a los miembros existentes según lo solicitado.
- Coordinar activamente con el gerente las actividades de fin de mes y asegurarse de abordar de manera oportuna cualquier desviación del calendario.
- Apoyar la coordinación de la migración de los procesos de Contabilidad general, cuentas por pagar y/o cuentas por cobrar de los países en alcance para garantizar una transición fluida.
- Ejecutar los controles asignados y otras actividades relacionadas con los requisitos de auditoría interna y externa para asegurar el cumplimiento normativo.
- Trabajar en estrecha colaboración con las subsidiarias y los equipos de contabilidad locales para resolver discrepancias, problemas y consultas de manera oportuna, escalando al Gerente de Contabilidad cuando sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos para garantizar la integridad y puntualidad de los informes financieros.
- Enfocarse en la mejora continua, identificando oportunidades para aumentar la eficiencia y la calidad de los procesos contables.
- Crear y mantener documentación de procesos y procedimientos para garantizar una comprensión clara y consistente de las operaciones contables.
- Apoyar en tareas y atender solicitudes ad hoc según sea necesario para asegurar la operatividad efectiva del departamento contable.
**Requisitos y habilidades**:
- Importante experiência en despachos contables (alta prioridad a estos perfiles).
- Indispensable Licenciatura concluida en Contabilidad (no se consideraran perfiles diferentes)
- Fundamentales habilidades para revisar entradas de diario y conciliaciones.
- Capacidad para trabajar en colaboración con compañeros y de manera interfuncional dentro de la empresa.
- Habilidad para trabajar de manera independiente, demostrando alta motivación y capacidad para realizar múltiples tareas y comunicarse efectivamente.
- Flexibilidad y proactividad para abordar situaciones ambiguas.
- Sólidas habilidades analíticas y conocimientos técnicos en contabilidad.
- Experiência laboral relevante de 3 años o más en una firma de contabilidad (requisito principal).
- Licenciatura en contabilidad.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel (nível intermedio: tablas dinámicas, búsqueda V, macros, gráficos, fórmulas, etc.).
- Conocimiento de sistemas (experiência con ERP AX es una gran ventaja).