.Buscamos un coordinador(a) de contenidos con experiência para organizar excelentes eventos. Desde el inicio hasta el final del evento, debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente. Esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría (audiovisuales, impresos, traducción simultánea, edecanes, entre otros. Coordinación de recinto, reportes finales de eventoEl objetivo es que cumpla con el desarrollo de estas actividades que faciliten y logre de llevar a cabo el proyecto de inicio a cierre.**Responsabilidades e atribuições** ** Planificar y coordinar la logística del evento**: Desde el inicio hasta el final del evento, el coordinador de conferencias debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente. Esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría, coordinación de Consejos Consultivos respectivos y la contratación de personal de apoyo/temporal. ** Comunicación con conferencista y expositor**: Es responsable de la comunicación con los conferencistas y expositor antes, durante y después del evento. Esto incluye asegurarse de que estén informado de los detalles del evento y que se cumplan sus expectativas. ** Supervisar el personal del evento**: Supervisar al personal del evento para asegurarse de que se cumplan los plazos y se realicen las tareas asignadas. Esto puede incluir verificar los servicios de alimentos y bebidas, personal de apoyo, proveedores, audiovisuales, traducción y cualquier otra persona involucrada en el evento. ** Controlar los costos del evento**: Trabajar dentro del presupuesto de los eventos y asegurarse de que se controlen los costos del evento. Esto puede incluir la negociación de precios con proveedores, la optimización de la logística para minimizar los costos. ** Solucionar problemas**: Ser capaz de identificar y solucionar problemas eficazmente durante el evento. Esto puede incluir problemas de personal, técnicos, los proveedores, asistentes, expositores. ** Manejar los contratos y los pagos**:Recepción y atención a proveedores, gestionar los contratos y los pagos a proveedores, asegurándose de que se cumplan los términos acordados, requisitos obligatorios, así como que se realicen los pagos a en tiempo y forma. ** Reportes**: Generar el reporte final del evento con la evaluación de los ponentes, temas y concentrar las opiniones de las asistentes.**Requisitos e qualificações**Paquetería de herramientas Office 365Excelente redacción y ortografíaBilingüe (Inglés avanzado)Trabajo en equipoFlexibilidad de horariosFlexibilidad para viajarUn grupo líder en eventos internacionales, servicios digitales y experiência académica. Conectamos personas y mercados a través de soluciones de audiencia, contenido digital especializado, eventos híbridos e inteligencia de mercado, construyendo una relación y viaje de negocios entre empresas y mercados los 365 días del año
