Buscamos un coordinador(a) de contenidos con experiência para organizar excelentes eventos.
Desde el inicio hasta el final del evento, debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente.
Esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría (audiovisuales, impresos, traducción simultánea, edecanes, entre otros.
Coordinación de recinto, reportes finales de evento
El objetivo es que cumpla con el desarrollo de estas actividades que faciliten y logre de llevar a cabo el proyecto de inicio a cierre.
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Planificar y coordinar la logística del evento**: Desde el inicio hasta el final del evento, el coordinador de conferencias debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente.
Esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría, coordinación de Consejos Consultivos respectivos y la contratación de personal de apoyo/temporal.
- ** Comunicación con conferencista y expositor**: Es responsable de la comunicación con los conferencistas y expositor antes, durante y después del evento.
Esto incluye asegurarse de que estén informado de los detalles del evento y que se cumplan sus expectativas.
- ** Supervisar el personal del evento**: Supervisar al personal del evento para asegurarse de que se cumplan los plazos y se realicen las tareas asignadas.
Esto puede incluir verificar los servicios de alimentos y bebidas, personal de apoyo, proveedores, audiovisuales, traducción y cualquier otra persona involucrada en el evento.
- ** Controlar los costos del evento**: Trabajar dentro del presupuesto de los eventos y asegurarse de que se controlen los costos del evento.
Esto puede incluir la negociación de precios con proveedores, la optimización de la logística para minimizar los costos.
- ** Solucionar problemas**: Ser capaz de identificar y solucionar problemas eficazmente durante el evento.
Esto puede incluir problemas de personal, técnicos, los proveedores, asistentes, expositores.
- ** Manejar los contratos y los pagos**:Recepción y atención a proveedores, gestionar los contratos y los pagos a proveedores, asegurándose de que se cumplan los términos acordados, requisitos obligatorios, así como que se realicen los pagos a en tiempo y forma.
- ** Reportes**: Generar el reporte final del evento con la evaluación de los ponentes, temas y concentrar las opiniones de las asistentes.
**Requisitos e qualificações**
Paquetería de herramientas Office 365
Excelente redacción y ortografía
Bilingüe (Inglés avanzado)
Trabajo en equipo
Flexibilidad de horarios
Flexibilidad para viajar
Un grupo líder en eventos internacionales, servicios digitales y experiência académica.
Conectamos personas y mercados a través de soluciones de audiencia, contenido digital especializado, eventos híbridos e inteligencia de mercado, construyendo una relación y viaje de negocios entre empresas y mercados los 365 días del año.
Ayudamos con la atracción, conversión y compromiso de nuevos clientes, combinando acciones físicas y digitales, brindando relaciones, experiências y negocios a clientes en todo el mundo.
Además, Informa Markets:
- Cotiza en la Bolsa de Valores de Londres
- Es miembro del FTSE 100 (Financial Times Stock Exchange Index), principal indicador de activos en Gran Bretaña
- Cuenta con 5 divisiones de negocio, todas con el propósito de conectar personas y mercados a través de la alineación y el aprendizaje