Objetivo
Responsable de realizar el proceso de nómina así como Capturar y controlar las incidencias que intervienen en el cálculo y elaboración de las nóminas que garanticen el pago adecuado y oportuno de los colaboradores, calcular correcta y oportunamente las contribuciones en materia de seguridad social, laboral y fiscal para evitar de multas y requerimientos de las autoridades competentes. Elaborar cálculo y pago de PTU, Aguinaldo, Fondo de ahorro y demás beneficios a los empleados.
Actividades
- Presentar movimientos ante el IMSS y calcular el SBC para presentar las variables de forma bimestral
- En el IDSE.
- Calcular las liquidaciones y pagos obrero-patronales del EBA y EMA.
- Administrar el registro de las incapacidades para cálculo de liquidaciones obrero-patronales (IMSS, SAR, Infonavit, Sistema Único de Autodeterminación).
- Elaborar reportes estadísticos e históricos de acumulado mensual de percepciones y deducciones de las nóminas para elaboración de KPI's.
- Efectuar los cálculos de incidencias para la afectación de las nóminas y mantener un estricto control en los periodos vacacionales y asistencias por medio del reloj checador de cada uno de los empleados.
- Conciliar con el área fiscal el acumulado de ingresos de forma mensual para determinar y realizar el pago del Impuesto sobre Nómina en los diferentes estados.
- Determinar y presentar ante el IMSS la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad de la Empresa.
- Calcular y realizar el procedimiento administrativo para el pago oportuno de finiquitos y liquidaciones.
- Verificar la aplicación correcta de las deducciones tales como FONACOT, INFONAVIT, Prestamos a empleados, pensiones alimenticias, caja de ahorro, Fomento al ahorro, seguro de gastos medicos etc.;
- Validar las deducciones para preservar el concepto legal en lo que a deducciones se refiere, en los casos que los descuentos superen el salario del empleado(a).
- Validación de los conceptos gravados y exentos de la nómina semanal así como el impuesto a retener.
- Ejecutar mensualmente o bimestralmente el proceso de pago de contribuciones de seguridad social y amortizaciones de créditos INFONAVIT, así como la verificación de Salario diario integrado base para los cálculos.
- Ejecutar periódicamente pagos extraordinarios a todos los empleados como son el pago de Gratificaciones, aguinaldos, PTU y cálculo de bonificaciones, cuando aplique.
- Realizar el timbrado de recibos de nómina CFDI.
- Solventar todo tipo de requerimientos de asuntos referentes a la nómina por parte de la autoridad como puede ser la SHCP, IMSS e INFONAVIT, FONACOT, etc.
- Soportar todo tipo de auditorías internas e internas (IMSS, INFONAVIT, Estados financieros, etc.)
- Elaborar el presupuesto de nómina o de Sueldos y Salarios para proyectar la cantidad de dinero necesario para el headcount de la empresa.