Propósito del Puesto: El Especialista en Nóminas CONTPAQi es responsable de la correcta gestión, operación y procesamiento de nóminas, asegurando el cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales y fiscales vigentes en México. Además, deberá manejar y configurar el sistema CONTPAQi Nóminas, optimizando su funcionamiento para garantizar la eficiencia en el cálculo de nóminas, retenciones fiscales y otras deducciones. Este puesto es clave para asegurar la precisión y puntualidad en el pago de los empleados, así como la correcta gestión de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa.
**Responsabilidades y Funciones**:
1. Gestión y Procesamiento de Nóminas:
- Ejecutar el proceso completo de cálculo de nómina, considerando sueldos, deducciones, horas extras, bonos y otros conceptos.
- Verificar la correcta aplicación de retenciones fiscales y laborales según las leyes vigentes. Asegurar la precisión y puntualidad en los pagos de nómina y obligaciones fiscales.
2. Manejo de CONTPAQi Nóminas **(INDISPENSABLE)**:
- Configurar y administrar el sistema CONTPAQi Nóminas para adaptarlo a las necesidades operativas de la empresa.
- Realizar ajustes en el sistema para mantener la información actualizada en relación con cambios en el personal, deducciones, retenciones, y prestaciones.
- Implementar mejoras y actualizaciones del software, garantizando su correcto funcionamiento.
3. Cumplimiento Legal y Normativo:
- Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales y fiscales de México para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la empresa.
- Asegurar el correcto cálculo y pago de impuestos relacionados con la nómina (ISR, IMSS, INFONAVIT).
4. Control y Reportes:
- Elaborar reportes mensuales, trimestrales y anuales sobre el estado de la nómina, contribuciones fiscales, y otros indicadores de desempeño.
- Revisar y conciliar cuentas relacionadas con pagos de nómina y contribuciones sociales. Mantener un registro detallado de los movimientos de nómina y deducciones para auditorías internas y externas.
5. Capacitación y Apoyo al Personal:
- Capacitar al personal del departamento en el uso del sistema CONTPAQi Nóminas y en las actualizaciones relevantes de normativas fiscales y laborales.
- Brindar soporte a los colaboradores sobre temas relacionados con su nómina y resolver dudas sobre deducciones, impuestos y pagos.
6. Colaboración con Equipos Internos:
- Trabajar en conjunto con el equipo de Capital Humano y Contabilidad para garantizar que la información de nóminas esté alineada con las estrategias y políticas internas.
- Coordinarse con el equipo legal para asegurar que las nóminas cumplan con todos los requerimientos normativos y contractuales.
**Requisitos del Puesto**:
1. Educación y Experiência:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas, o áreas afines.
- Experiência mínima de 3-5 años en la gestión y procesamiento de nóminas, preferentemente en empresas medianas o grandes.
- Amplio conocimiento en el manejo de CONTPAQi Nóminas (indispensable).
2. Habilidades Técnicas:
- Dominio avanzado del sistema CONTPAQi Nóminas, incluyendo configuración y personalización del software.
- Conocimiento profundo de las leyes laborales y fiscales en México, especialmente en relación con ISR, IMSS, INFONAVIT y otras contribuciones.
- Capacidad para generar reportes detallados y analizar datos para la toma de decisiones. Manejo de paquetería de Office, especialmente Excel.
3. Competencias Personales:
- Atención al detalle y alto nível de precisión en el manejo de datos.
- Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con diferentes áreas de la empresa. Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos estrictos.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas complejos.
4. Certificaciones y Capacitación:
- Certificaciones en manejo de CONTPAQi Nóminas (deseable).
- Cursos de actualización en legislación laboral y fiscal.
**Condiciones de Trabajo**:
Horario de oficina con flexibilidad para atender situaciones urgentes relacionadas con el procesamiento de nómina.
Disponibilidad para realizar reportes y auditorías mensuales o trimestrales.
**Indicadores de Desempeño**:
Precisión en el cálculo y pago de nóminas.
Cumplimiento en tiempo y forma con las obligaciones fiscales y laborales.
Eficiencia en la implementación de configuraciones y mejoras en el sistema CONTPAQi Nóminas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial