Arkansas State University, campus Querétaro (ASUCQ) es la primera universidad en México en ofrecer el modelo académico de educación estadounidense.
Ofrecemos una comunidad viva de aprendizaje en un campus de estilo americano mientras obtiene títulos con validez en ambos países.
Esto, unido a la multiculturalidad de nuestros profesores y clases Impartidas 100% en inglés, brinda a los estudiantes habilidades para acceder al mercado laboral y a la educación superior y mercados de todo el mundo.
**Estamos buscado: Especialista de documentación y archivo.**
**Objetivos y generalidades**:
Es responsable de recibir, registrar, digitalizar, organizar, conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos, hasta el momento de la entrega de éstos. De este puesto se espera que sea ordenado y bien administrado, que pueda llevar un registro impecable de la documentación e información de los estudiantes de la universidad.
**Requisitos**:
- Licenciatura concluida, título y cédula, en áreas administrativas.
- Nível de inglés intermedio, leído, escrito y hablado.
- Un año de experiência en un puesto similar y/o en puestos de atención al cliente.
- Conocimientos básicos de administración y análisis de información
- Manejo de Técnicas de archivista, manejo y organización de agenda, planeación.
**Habilidades**:
- Alta capacidad de manejo de conflictos.
- Excelente manejo de relaciones humanas.
- Excelente comunicación verbal y facilidad para expresarse oral y de manera escrita.
**Tareas Principales y Responsabilidades**:
- Recibir, registrar, digitalizar, organizar, conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos, hasta el momento de la entrega de éstos.
- Diseñar e implementar el sistema de archivo de acuerdo con las necesidades de la universidad.
- Organización de documentos requeridos para la admisión de los alumnos.
- Procesar altas, bajas, egresos y cambios de carrera de alumnos.
- Elaboración e impresión de credenciales para alumnos y staff.
- Elaboración de base de datos con la información de los estudiantes.
- Toma de fotografías para alumnos y staff.
- Control y generación de accesos (en conjunto con el departamento de operaciones)
- Elaboración de constancias, oficios y kárdex.
- Elaboración de Registros de Escolaridad ante Dirección de Educación.
- Elaboración de reporte de inicio y fin de ciclo escolar.
- Digitalización de expedientes de alumnos.
- Brindar atención a alumnos y padres de familia.
- Proporcionar los servicios de actividades administrativas que requiera el departamento.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $23,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pregunta(s) de postulación:
- Tienes auto y sabes conducir?
- Tienes experiência como especialista de documentación y archivo en universidades?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
