_**ADMINISTRACIÓN. Especialista en Facturación y Administración**_
**II. Objetivo del puesto. **Colaborar con profesionales de finanzas y ventas para mantener las cuentas por cobrar. Asegurarse de que se facture a los clientes correctamente por los servicios prestados. Así como la administración y control de IKUS.
**Jefe inmediato**: Gerente de Administración y reporta Directo a Gerente General de empresa hermana.
**Relaciones del puesto**: Dirección, Operaciones, Despacho de Contadores, clientes externos, clientes internos, proveedores de servicios financieros.
**III. Funciones y responsabilidades**:
1. Gestionar la cobranza de los clientes de las diferentes razones sociales.
2. Emitir y distribuir facturas
3. Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.
4. Generar los papeles de trabajo para los despachos contables.
5. Atender quejas y consultas de clientes.
6. Llevar un registro de las cuentas por cobrar y las transacciones para generar reporte a Dirección.
7. Ayudar con las conciliaciones de cuentas de clientes
8. Preparar y presentar informes analíticos
9. Colaborar en auditorías y depuraciones de cuentas mensuales y trimestrales
10. Solucionar cualquier problema o error
11. Administrar a nuestra empresa hermana (Pagos de servicios, compra de insumos, mantenimiento, conciliaciones bancarias).
12. Responsable de compras, reservas de vuelos y hoteles.
**IV. Formación académica y certificaciones**
- Excel Avanzado (Necesario).
- Lic. en Administración, contabilidad o a fin (Concluida).
**V. Propuesta salarial**
Sueldo Base $22,000 Brutos Mensuales + Prestaciones de Ley. Bono mensual de 2000 al cumplir 4to mes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Bebidas gratis
- Descuentos y precios preferenciales
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono mensual
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué nível de Excel manejas?
Lugar de trabajo: Empleo presencial