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Con un crecimiento constante de más del 100% anual durante los últimos 8 años, Birdman está en camino de convertirse en el próximo unicornio de México.
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El Candidato El Especialista en Nómina será responsable de gestionar y garantizar la administración precisa del proceso de nómina.
Esto incluye recopilar, revisar y procesar toda la información necesaria, además de manejar procedimientos y pagos con instituciones gubernamentales.
El Rol El especialista debe garantizar la precisión y puntualidad en el procesamiento de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales con entidades como el IMSS, Infonavit y Fonacot.
Además, será responsable de mantener actualizada la información de nómina de los empleados y de mejorar continuamente los procesos de nómina para optimizar la eficiencia.
Responsabilidades - Recopilar y verificar toda la información necesaria para el procesamiento de la nómina (horas trabajadas, incidencias, ausencias, bonos, deducciones, etc.).
- Coordinar herramientas relacionadas con la nómina, como relojes checadores, herramientas de gestión de vacaciones y registros de empleados.
- Realizar cálculos de nómina semanales o quincenales, así como cálculos de compensaciones variables cuando aplique, asegurando precisión y manteniendo la confidencialidad.
- Conciliar incidencias para preparar la prenómina y verificarla con los responsables de cada departamento.
- Revisar y verificar los cálculos de nómina antes de la aprobación final y la emisión de pagos.
- Garantizar el alta y baja oportuna de empleados en el sistema de nómina, así como en el IMSS y otras instituciones laborales.
- Preparar y enviar pagos electrónicos o cheques según sea necesario.
- Gestionar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones con el IMSS, Infonavit, Fonacot y otras instituciones gubernamentales.
- Atender requerimientos del IMSS o Infonavit.
- Preparar y presentar declaraciones y pagos correspondientes de manera puntual.
- Generar reportes semanales, mensuales y anuales relacionados con la nómina.
- Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.
- Generar indicadores relevantes de nómina de forma periódica.
- Coordinar con Recursos Humanos para asegurar que la información de los empleados y de la nómina sea precisa y oportuna.
- Asegurar que los expedientes de los empleados estén completos, tanto físicamente como electrónicamente.
- Conciliar y verificar los registros contables de la nómina para garantizar que la información esté completa y libre de errores.
Requirements - Más de 3 años de experiencia en nómina, preferentemente en empresas medianas o grandes.
- Conocimientos actualizados de leyes laborales y regulaciones fiscales.
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Dominio de software de nómina y sistemas ERP.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
Preferred Qualifications: - Experiencia en la gestión de trámites con IMSS, Infonavit, Fonacot y otras instituciones gubernamentales.
- Idealmente, experiencia con el módulo de nómina de ALPHA ERP/SAI.
- Experiencia con herramientas de nómina en general, así como en la coordinación de relojes checadores y reporte de incidencias.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos con plazos ajustados.